本篇文章給大家談?wù)勅绾胃鶕?jù)拆遷檔案屬性進(jìn)行分類?,以及拆遷檔案保存年限對應(yīng)的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
本文目錄一覽:
檔案如何分類
1、文書檔案、科技檔案與專門檔案:這是中國檔案界有及社會上應(yīng)用最為普遍的三個檔案種類概念。
2、檔案分類的特點 檔案從原則上講一般分為三種學(xué)籍檔案,個人檔案和工人檔案,學(xué)籍檔案是記錄著一個人一生的讀書生涯,一般會記載為何人何年何月在哪里讀書,受過哪些處分或表揚等,而一些測評表格成績單等歸教育局管理。
3、檔案是人類文明的重要遺產(chǎn),保存著歷史的信息和證據(jù),是研究歷史、保護(hù)文化遺產(chǎn)的重要來源。根據(jù)不同的分類方法,檔案可以分為三大類:公文檔案、個人檔案和企業(yè)檔案。
4、檔案分類是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),按照檔案來源、時間、內(nèi)容和形式特征的異同點,對檔案進(jìn)行有層次的區(qū)分,并形成相應(yīng)的體系。
檔案怎樣整理分類規(guī)則
1、按“卷”整理的文件整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。
2、文書檔案:(1)黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會工作等;(2)行政管理類:行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。
3、D1為檔卷卷次,E1E2為檔案目次。 ■第五條 檔案名稱及編號 檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱,其名稱應(yīng)簡明扼要,以能充分表示檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則,且有一定范疇,不宜籠統(tǒng)含混。
4、檔案整理 檔案整理概述 檔案整理,就是按照一定原則對檔案實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
5、日常文件歸檔的基本原則是:及時歸檔,文件齊全、完整,分類準(zhǔn)確。整理方法:裝訂:歸檔文件應(yīng)按件裝訂。
我現(xiàn)在做拆遷檔案的管理,不知道這拆遷檔案如何分類、編號?
由大到小:拆遷項目分開、拆遷項目(地段分開)、住房和工企分開、貨幣和產(chǎn)權(quán)調(diào)換分開、回遷戶型按大小分開(產(chǎn)權(quán)調(diào)換)。
年度—保管期限分類法,即先將歸檔文件按年度分類,每個年度下按保管期限分類。年度—組織機(jī)構(gòu)—保管期限分類法,此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類,其次按照各個部門分類,最后按保管期限分類。
即W代表文書檔案;Y代表業(yè)務(wù)檔案(如果一個單位的業(yè)務(wù)檔案門類很多,可以分別用YYY3等標(biāo)識);J代表科技檔案;K代表會計檔案(報表K賬本K憑證K3);X代表音像檔案;D代表電子檔案;SW代表檔案實物。
經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意,專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案,可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限;已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案,可以提前向有關(guān)檔案館移交。
檔案分類編號,有序管理 對于大型企業(yè)來說,公司的各類紙質(zhì)檔案數(shù)量大,種類多,涵蓋面廣。比如公司證照、技術(shù)文檔、產(chǎn)品方案等等,進(jìn)行及時歸檔和科學(xué)的整理十分必要。
檔案管理方法分類
檔案管理亦稱檔案工作,是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
檔案分類法以職能分工為主要分類標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合檔案記述和反映的事物的屬性,選擇其他輔助分類標(biāo)準(zhǔn)。如行業(yè)分類、載體分類、學(xué)科分類等。
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我國檔案事業(yè)管理方法包括 國家檔案事業(yè)管理的體系和組織制度,包括檔案事業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及其隸屬關(guān)系和權(quán)限劃分等內(nèi)容。世界各國的管理體制因國家的歷史條件和國家結(jié)構(gòu)形式的不同而有很大差異。
檔案收集完備后,企業(yè)檔案管理人員需要區(qū)分全宗,確定立檔單位。其次是依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序等將檔案進(jìn)行分類。分類好的案卷分組防止在待辦卷宗內(nèi)。
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