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本文目錄一覽：

• 1、如何整理檔案
• 2、如何進行檔案整理
• 3、整理檔案的方法與步驟
• 4、檔案管理的方法

如何整理檔案

對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言，明確規(guī)章制度之后，檔案管理人員需要采取措施積極收全、補全檔案，并及時催辦理完畢的文件上交回收，檢查齊全后整理立卷歸檔。

充分利用原有的整理基礎(chǔ)，是指對于已經(jīng)整理過的檔案，不要輕易打亂原有的整理體系，重新整理，這就是我國檔案界慣稱的“充分利用原基礎(chǔ)”。

收集：整理人需要將所有文件收集起來。篩選：整理人需要將收集的文件按照章程進行一定的篩選。進行劃分：是劃分文件的類別和級別。確保期限：確定文件的保管期限。

如何進行檔案整理

法律分析：首先，準備整理檔案的工具和材料，工具如圖，材料主要有履歷材料、教育培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷材料、獎懲材料。具體材料，各個公司要求不同，這里就不再贅述。

收集：整理人需要將所有文件收集起來。篩選：整理人需要將收集的文件按照章程進行一定的篩選。進行劃分：是劃分文件的類別和級別。確保期限：確定文件的保管期限。

．系統(tǒng)排列和編目；2．局部調(diào)整；3．全過程整理 （二）檔案整理的內(nèi)容和步驟 檔案整理的內(nèi)容，從性質(zhì)上分，包括系統(tǒng)化和編目兩部分。

企業(yè)檔案的歸檔立卷 檔案收集完備后，企業(yè)檔案管理人員需要區(qū)分全宗，確定立檔單位。其次是依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序等將檔案進行分類。分類好的案卷分組防止在待辦卷宗內(nèi)。

整理檔案的具體步驟分為七步：第一步是收集，整理人需要將所有文件收集起來。第二步是篩選，整理人需要將收集的文件按照章程進行一定的篩選。

分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。

整理檔案的方法與步驟

1、檔案管理的六大步驟：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用六方面工作。檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。

2、對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言，明確規(guī)章制度之后，檔案管理人員需要采取措施積極收全、補全檔案，并及時催辦理完畢的文件上交回收，檢查齊全后整理立卷歸檔。

3、第一種方法：直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣，絕大多數(shù)單位只要按保管期限來分就可以了，每年編一個流水號。

4、將全部文件收集起來。文件歸檔工作是按一定周期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進行。按照相關(guān)章程進行篩選。

5、會計檔案整理步驟如下：（一）決算報表 按“卷”整理。一冊（本）為一卷，編制一個檔號，檔號構(gòu)成：全宗號-目錄號-案卷號。編頁號：以有效內(nèi)容的頁面為一頁。

檔案管理的方法

檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風。檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案、實體檔案而言，做好檔案保管工作需要公司設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ梦募毂４鏅n案，同時需要做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防塵、防鼠害、防強光等工作。

要加強日常檔案管理工作，有效解決工作中遇到的問題。

檔案管理單位規(guī)范。企業(yè)單位管理檔案要科學(xué)地歸類、排列、編目，每一卷都要建立一個完整的宗卷，記載檔案單位和檔案的變化。文件排列以全宗為單位，按不同保管期限排列，做到排出整齊。

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