部門檔案制度（部門檔案整理標(biāo)準(zhǔn)）

adminllh法律知識(shí)2025年05月15日 21:43:30340

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本文目錄一覽

1、如何進(jìn)行檔案整理
2、檔案整理的基本要求
3、檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)
4、如何整理檔案

如何進(jìn)行檔案整理

充分利用原有的整理基礎(chǔ)，是指對(duì)于已經(jīng)整理過的檔案，不要輕易打亂原有的整理體系，重新整理，這就是我國檔案界慣稱的“充分利用原基礎(chǔ)”。

檔號(hào)編定整理方法：案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類編號(hào)表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號(hào)。案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號(hào)予以同號(hào)編列。

檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類，包括歸檔編號(hào)，歸檔頁碼，撕開粘貼頁，頁號(hào)寫錯(cuò)，重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時(shí)進(jìn)行分批處理。

檔案整理的基本要求

1、編號(hào)。《規(guī)定》指出了檔案編制要求：一是檔號(hào)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。二是不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。編目。

2、新上崗的人員要了解自己的工作基本情況，各種檔案的文書書寫，一定要小心謹(jǐn)慎。3檔案一般不允許外借，如因工作需要借閱檔案時(shí)，必須辦理相關(guān)的檔案借閱手續(xù)。

3、檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)

1、檔案歸檔的條件要求（1）文件材料運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦完畢的；（2）對(duì)生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營管理等各項(xiàng)工作有查考、憑證、依據(jù)作用的；（3）經(jīng)過分類、組合排列、編號(hào)、基本編目等系統(tǒng)整理的。

2、文書檔案應(yīng)完整齊全符合案卷歸檔要求工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全，與工程實(shí)際相符合。

3、①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。②勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

4、凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

5、加強(qiáng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化檔案載體和書寫材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)和裝訂的要求。應(yīng)當(dāng)使用符合耐久性要求的書寫材料，嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。

6、法律分析：建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，編號(hào)為GB/T50328-2014，自2015年5月1日起實(shí)施。

如何整理檔案

收集：整理人需要將所有文件收集起來。篩選：整理人需要將收集的文件按照章程進(jìn)行一定的篩選。進(jìn)行劃分：是劃分文件的類別和級(jí)別。確保期限：確定文件的保管期限。

將全部文件收集起來。文件歸檔工作是按一定周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個(gè)季度，因此進(jìn)行歸檔工作時(shí)，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進(jìn)行。按照相關(guān)章程進(jìn)行篩選。

第十二條按照國家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

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