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合同評審具體內(nèi)容填寫模板(合同評審標(biāo)準(zhǔn))

adminllh法律知識2025年04月27日 16:10:571400

合同評審具體內(nèi)容填寫模板(合同評審標(biāo)準(zhǔn))

本篇文章給大家談?wù)労贤u審標(biāo)準(zhǔn),以及合同評審具體內(nèi)容填寫模板對應(yīng)的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽:

合同管理工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)

(一)合同編號統(tǒng)一

合同編號即為工程編號,每一個項目對應(yīng)一個工程編號,以承接項目為原則確定合同編號的歸屬部門。在項目立項同時,項目跟進人和甲方洽談合同簽訂事宜,合同中約定的項目名稱和合同號即為本項目的工程名稱及工程編號,合同編號規(guī)定如下:

項目級別又分為院級和所級,具體分級規(guī)定請參照《項目分級制度》,由運營中心副總監(jiān)確定院審或所審。對于院審項目,在合同編號中增加Y(Y代表院審),如大合同:2013-Y001,表示此項目為公司的院審項目。

(二)合同洽談及合同條款的控制

1、首選標(biāo)準(zhǔn)合同范本,起草合同。

2、在合同中寫清楚:工程名稱、項目地點、設(shè)計面積、項目類型、層數(shù)、設(shè)計階段、單價、總價、提交文件份數(shù)、不包含的內(nèi)容等項目信息。

3、把控因設(shè)計人原因造成的賠償,最高不超出已付設(shè)計費總額。

4、把控因結(jié)構(gòu)限額指標(biāo)要求,以及指標(biāo)達不到要求,合同中的賠償條款。

5、把控合同中的所有設(shè)計人賠償條款,最高不超出已付設(shè)計費總額。

6、在合同中約定因甲方原因造成的變更,設(shè)計人有權(quán)追加變更設(shè)計費,最好能約定變更量達到10-20%時,超出部分計算變更費。

7、其他相關(guān)條款的`把控,盡最大的可能爭取公司利益。

8、合同中注明合同簽訂日期,至少要注明到年、月。

(三)合同評審

1、甲方返回的第一輪合同草稿,項目經(jīng)辦人初審后交經(jīng)營部審核人審核。

合同金額超過200萬元時(或為大客戶項目),經(jīng)營部須兩名審核人進行審核并簽字。

2、合同中相關(guān)主要技術(shù)條款由工程主持審核。 3、合同中相關(guān)各專業(yè)技術(shù)條款交各專業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。(如結(jié)構(gòu)限額由結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核)

4、合同中價格及付費相關(guān)條款找項目經(jīng)理及項目總監(jiān)審核。

5、合同最終稿確定后,完成合同評審單(見附件),附上費用單頁和付費比例單頁,由工程主持、各專業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營部經(jīng)辦人、經(jīng)營部審核人、項目經(jīng)理、項目總監(jiān)、常務(wù)副總及總經(jīng)理簽字審核。

6、持合同評審單復(fù)印件及合同,到行政部蓋合同專用章及法人章。

(四)合同收費節(jié)點控制

收費節(jié)點主要控制在簽訂合同階段,簽訂控制節(jié)點如下:

1、定金為20%。

2、中間節(jié)點以收回完成設(shè)計階段的費用為基準(zhǔn),分配收費比例。

3、施工圖全部提交后,應(yīng)收取全部設(shè)計費的80%以上。 4、尾款控制為:竣工驗收同時,且爭取尾款比例為5-10%。

5、方案設(shè)計合同不留竣工尾款。 (五)合同簽訂時出現(xiàn)問題的處理

1、合同主要條款:設(shè)計費單價、付費比例、賠償上限、變更量界定等,此類條款經(jīng)辦人與甲方溝通出現(xiàn)問題后,及時與項目經(jīng)理及項目總監(jiān)溝通,由項目總監(jiān)或項目經(jīng)理出面與甲方負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)督促及配合。

2、其它條款由運營中心負(fù)責(zé)人配合經(jīng)辦人,完成與甲方的溝通。

3、特殊條款由項目經(jīng)辦人在合同評審單備注欄中注明,并注明重點評審,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重點把關(guān)評審。 (六)合同簽訂后的管理

1、合同簽回后,由運營中心文員逐頁掃描合同,合同掃描件由運營中心文員和項目經(jīng)辦人保管,合同原件每周一次與財務(wù)交接,并列交接清單明細(xì),雙方簽字后,統(tǒng)一交給財務(wù)部保管。

2、合同簽訂后,項目經(jīng)辦人將合同錄入系統(tǒng)。 3、及時跟進項目,按合同節(jié)點及時收費。 附件:

設(shè)計合同評審單

日期:

制表人:

如何從財務(wù)的角度進行合同評審?

一、 學(xué)習(xí)合同管理方面的知識、制度、流程\x0d\x0a(一)熟悉掌握《合同法》。公司從事經(jīng)濟活動必然涉及經(jīng)濟合同,學(xué)習(xí)掌握《合同法》等經(jīng)濟法規(guī)方面的知識,對加強財務(wù)管理非常重要。要進行合同評審,必須熟悉合同法方面的基本知識。\x0d\x0a(二)熟練掌握本公司關(guān)于合同管理方面的規(guī)定。\x0d\x0a二、財務(wù)部門如何進行合同評審\x0d\x0a合同多種多樣,就公司經(jīng)營中的重要性而言,有買賣合同、承攬合同、工程施工合同、勞動合同、借款合同、投資合同、產(chǎn)權(quán)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)合同、運輸合同等等,其中,日常發(fā)生最為頻繁的是“買賣合同”,下面我們就“買賣合同”為例探討財務(wù)部門對合同評審時應(yīng)注意的問題。\x0d\x0a(一)對合同履行能力的評估。\x0d\x0a一般來說,會計人員并沒有責(zé)任去進行合同履行能力方面的調(diào)查的,但應(yīng)對已調(diào)查情況應(yīng)進行復(fù)核,包括對各種公司證件復(fù)印件的核實及其他方式的復(fù)核,如網(wǎng)上調(diào)查、電話查詢等 ,其中,對公司經(jīng)濟實力、生產(chǎn)能力、供貨能力、付款能力等,應(yīng)作大致的評估。\x0d\x0a(二)對合同條款文字表述的審核。\x0d\x0a合同條款文字表述的審核,雖非會計人員的職責(zé),但也要進行審核。合同條款的文字表述要求非常嚴(yán)謹(jǐn),一般來說,格式文本的合同是千錘百煉的標(biāo)準(zhǔn)格式,無需進行審核,但非格式合同文本要進行斟詞酌句的修訂,要對經(jīng)濟行為用準(zhǔn)確的文字表述。如,“定金”與“訂金”的區(qū)別,定金是一個規(guī)范的法律概念,是合同當(dāng)事人為確保合同的履行而自愿約定的一種擔(dān)保形式。如在商品房交易中,買家履行合同后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回;若買家不履行合同,無權(quán)要求返還定金,發(fā)展商不履行合同的,應(yīng)雙倍返還定金。我國《擔(dān)保法》還規(guī)定:定金應(yīng)以書面形式約定,不得超過主合同標(biāo)準(zhǔn)額的20%。當(dāng)事人一旦以書面形式對定金作了約定并實際支付了定金,即產(chǎn)生相應(yīng)的法律后果。訂金并非一個規(guī)范的法律概念,實際上它具有預(yù)付款的性質(zhì),標(biāo)的的所有權(quán)轉(zhuǎn)移后,全部價款減訂金的余額實際就是會計概念上的“應(yīng)付賬款”的余額。訂金是當(dāng)事人的一種支付手段,并不具備擔(dān)保性質(zhì)。\x0d\x0a(三)標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量條款的審核\x0d\x0a 購進合同中,標(biāo)的物的購進數(shù)量、進貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要認(rèn)真審閱。一是查閱所購標(biāo)的物當(dāng)前的庫存量是多少,是否急需購進或存量較大暫不需購進;二是標(biāo)的物入庫驗收的時間能否保證生產(chǎn)經(jīng)營時間進度;三是質(zhì)量驗收的標(biāo)準(zhǔn)及檢驗方法、質(zhì)量保證責(zé)任及質(zhì)量保證金的收取和返還是否有失公允。銷售合同中,要審查供貨時間是否能夠保障,庫存標(biāo)的物能否滿足供應(yīng),質(zhì)量等級能否達到客戶要求。\x0d\x0a( 四)款項收付結(jié)算條款的審核\x0d\x0a 合同中款項的款項收付結(jié)算條款是合同中最重要的條款之一,是財務(wù)人員必須審核的重點內(nèi)容,實踐中許多新手不能正確把握,下面分項進行說明。\x0d\x0a1、 銷售合同的收款結(jié)算應(yīng)注意根據(jù)客戶大小及其信用評級來判斷收款條款合理性。信用良好的大客戶賒銷額度的可以適當(dāng)大些,如何掌握這個額度,要根據(jù)以往的信用資料及現(xiàn)階段的客戶的實際發(fā)展趨勢來決斷。信用一般的客戶要適當(dāng)控制賒銷比例。信用差的客戶應(yīng)堅持款到發(fā)貨的條款。\x0d\x0a2、 采購合同的付款方式要盡量采取賒購或貨到驗收合格后分期付款的原則。當(dāng)然,合同雙方的利益是相悖的,如何談判,據(jù)理力爭那是另一個問題,但財務(wù)人員應(yīng)對此進行評判審核其合理性,非緊俏物資的現(xiàn)款采購,財務(wù)人員有權(quán)對此提出疑議,并要求說明解釋,這是財務(wù)管理對合同評審時應(yīng)履行的職責(zé)。\x0d\x0a3、 工程施工合同支付條款的審核主要是對按進度付款條款的審核。例如,進度付款不超過合同總價款的80%與實際履行金額的80%的低者,支付工程價款時扣5%的質(zhì)保金,在工程驗收交付三年后支付。重大工程確需預(yù)付備料款,預(yù)付款的金額不得超過預(yù)算的 10% ,預(yù)付款超過 XX萬元的應(yīng)當(dāng)提供履約擔(dān)保。\x0d\x0a4、 款項收付結(jié)算一般情況下不要采取現(xiàn)金結(jié)算方式,要通過銀行劃款。收款人必須是合同中的簽約供貨人。特殊情況下的收付款款結(jié)算還包括:易貨交易,要注意公允價值如何確定;承兌匯票,要注意承兌期限,一般來說,接近到期日的承兌匯票對收款方有利,收款條款不得接受商業(yè)承兌匯票;委托第三方收款、付款,合同條款中必須明確,且有債權(quán)人、債務(wù)人的授權(quán)簽章或單獨簽訂三方協(xié)議。\x0d\x0a(五)運費結(jié)算條款的審核\x0d\x0a買賣合同的運費條款必須明確,除非購貨方自己運輸。審核合同該條款時應(yīng)注意:明確運費由誰承擔(dān),如何支付,運費發(fā)票的開具。實際工作中,多數(shù)供貨人在委托第三者(承運人,多為個體)辦理運輸事宜,由此產(chǎn)生了兩種情況:一是合同未明確運費由誰承擔(dān),購進方支付了運費,但承運人不能提供運費發(fā)票,二是支付運費的金額缺乏依據(jù)。在審核此條款時要特別注意。\x0d\x0a(六)、發(fā)票的開具與取得條款的審核\x0d\x0a發(fā)票是在購銷商品、提供勞務(wù)、接受服務(wù)或其他經(jīng)營活動中開具、收取的憑證,凡是公司之間簽訂的經(jīng)濟合同,發(fā)票開具與收取是必須注明的條款。一般情況下,財務(wù)部門審核與發(fā)票相關(guān)的條款時應(yīng)注意以下幾點:購進合同,一是銷貨方必須提供的合法有效的發(fā)票,二是銷貨方提供發(fā)票的時間要明確規(guī)定,一般不應(yīng)晚于驗收入庫的時間或第一次付款的時間,三是小規(guī)模納稅人不要取得增值稅專用發(fā)票,四是要明確開具發(fā)票種類、發(fā)票名稱、開票方式。銷售合同,一是要明確開票時間,二是要明確開票種類,如,是增值稅普通發(fā)票還是增值稅專用發(fā)票。\x0d\x0a(七)財務(wù)部門在進行合同評審時,對爭議條款的處理。有時,公司多部門對合同進行評審時存在爭議,財務(wù)部門對個別條款存在不同看法,但仍未進行修改,財務(wù)人員應(yīng)不簽字或提請復(fù)議,仍按原來的條款執(zhí)行且因此產(chǎn)生公司損失的,財務(wù)人員不承擔(dān)過錯責(zé)任。\x0d\x0a三、 財務(wù)部門對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督\x0d\x0a實際工作中,很多會計疏于對合同執(zhí)行情況監(jiān)督,這是不可取的。合同評審的財務(wù)審核是合同管理流程的重要環(huán)節(jié),具體的合同執(zhí)行情況,財務(wù)人員也是有責(zé)任進行監(jiān)督的,已簽約合同的財務(wù)部門的存檔,就是為財務(wù)部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況提供依據(jù)的。具體的說,財務(wù)部門對合同執(zhí)行情況的審查監(jiān)督主要有以下內(nèi)容:發(fā)票價格與合同規(guī)定是否存在差異,貨物實際購銷數(shù)量與合同是否相符,發(fā)貨、收貨的時間與合同規(guī)定是否一致,收付款進度與合同是否吻合等。\x0d\x0a總之,不斷完善合同評審流程,充分發(fā)揮財務(wù)部門在合同評審過程中的作用,對加強企業(yè)管理,提高財務(wù)管理水平是非常重要的。

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審查合同需要注意哪些內(nèi)容

一、形式審查要點1、形式及審批流程是否符合公司規(guī)定_常見問題:(1)會簽表基本信息填寫不完整、不規(guī)范、不清楚、與合同內(nèi)容不一致。(2)未按公司要求使用公司制定的范本。(3)_缺乏立項審批、超標(biāo)審批;合同內(nèi)容超出所依據(jù)文件的內(nèi)容范圍。(4)合同相對方的選擇方式不符合規(guī)定(如:應(yīng)當(dāng)招投標(biāo)的項目,沒有進行招投標(biāo))。(5)_流程選擇不符合權(quán)限分工的要求。(6)缺乏合法有效的授權(quán)委托書。(提示:審查授權(quán)委托書,可盡量避免與無權(quán)代理、越權(quán)代理、無權(quán)處分的主體簽訂合同,避免可能導(dǎo)致的合同被變更、被撤銷或無效的后果。)_2、報審資料完整性、一致性常見問題:(1)審查報審資料不完整,缺少合同附件、立項審批文件、招投標(biāo)評審結(jié)果文件、對方資質(zhì)證明等。(2)_合同的標(biāo)的種類、數(shù)量與審批文件有偏差;中標(biāo)單位與合同相對方主體不一致等。(3)未按要求提供資料原件;合同相對方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件未加蓋公章等。_3、合同文本形式要文字準(zhǔn)確;表述嚴(yán)謹(jǐn);格式規(guī)范;前后邏輯一致。

法律依據(jù):

《中華人民共和國民法典》

第四百六十六條 當(dāng)事人對合同條款的理解有爭議的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本法第一百四十二條第一款的規(guī)定,確定爭議條款的含義。合同文本采用兩種以上文字訂立并約定具有同等效力的,對各文本使用的詞句推定具有相同含義。各文本使用的詞句不一致的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的相關(guān)條款、性質(zhì)、目的以及誠信原則等予以解釋。

第四百六十七條 本法或者其他法律沒有明文規(guī)定的合同,適用本編通則的規(guī)定,并可以參照適用本編或者其他法律最相類似合同的規(guī)定。

在中華人民共和國境內(nèi)履行的中外合資經(jīng)營企業(yè)合同、中外合作經(jīng)營企業(yè)合同、中外合作勘探開發(fā)自然資源合同,適用中華人民共和國法律。

財務(wù)如何審核合同

問題一:財務(wù)經(jīng)理如何審核合同 合同審核主要注意事項:

一、合同主體

關(guān)于合同主體是個很關(guān)鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。

二、合同標(biāo)的

合同標(biāo)的要合法,如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標(biāo)的所有權(quán)。

三、數(shù)量

只有公司同意,買多少對我們法律顧問來說都沒什么關(guān)系。

四、質(zhì)量

質(zhì)量是我最關(guān)心的問題,也是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。我審核合同時,關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來后由采購部門統(tǒng)一采購)因此采購部門給過來的合同對標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過,而且連驗收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。

對于采購合同來說,一般都應(yīng)該由申請采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗收標(biāo)準(zhǔn)。

五、價款

價款并不是法律顧問應(yīng)該關(guān)心的問題,但是合同上我們應(yīng)該記得價款得大寫。

六、履行期限、地點和方式

這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了,一般采購部門會提供。

七、合同解除、中止、終止

這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

八、違約責(zé)任

采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān)這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。

九、爭議解決方法

這里面只要注意管轄法院,采購合約,如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。

問題二:財務(wù)人員如何審核合同 合同多種多樣,就公司經(jīng)營中的重要性而言,有買賣合同、承攬合同、工程施工合同、勞動合同、借款合同、投資合同、產(chǎn)權(quán)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)合同、運輸合同等等,其中,日常發(fā)生最為頻繁的是“買賣合同”。

(一)對合同履行能力的評估。一般來說,會計人員并沒有責(zé)任去進行合同履行能力方面的調(diào)查的,但應(yīng)對已調(diào)查情況應(yīng)進行復(fù)核,包括對各種公司證件復(fù)印件的核實及其他方式的復(fù)核,如網(wǎng)上調(diào)查、電話查詢等

,其中,對公司經(jīng)濟實力、生產(chǎn)能力、供貨能力、付款能力等,應(yīng)作大致的評估。

(二)對合同條款文字表述的審核。合同條款文字表述的審核,雖非會計人員的職責(zé),但也要進行審核。合同條款的文字表述要求非常嚴(yán)謹(jǐn),一般來說,格式文本的合同是千錘百煉的標(biāo)準(zhǔn)格式,無需進行審核,但非格式合同文本要進行斟詞酌句的修訂,要對經(jīng)濟行為用準(zhǔn)確的文字表述。如,“定金”與“訂金”的區(qū)別,定金是一個規(guī)范的法律概念,是合同當(dāng)事人為確保合同的履行而自愿約定的一種擔(dān)保形式。如在商品房交易中,買家履行合同后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回;若買家不履行合同,無權(quán)要求返還定金,發(fā)展商不履行合同的,應(yīng)雙倍返還定金。

我國《擔(dān)保法》還規(guī)定:定金應(yīng)以書面形式約定,不得超過主合同標(biāo)準(zhǔn)額的20%。當(dāng)事人一旦以書面形式對定金作了約定并實際支付了定金,即產(chǎn)生相應(yīng)的法律后果。訂金并非一個規(guī)范的法律概念,實際上它具有預(yù)付款的性質(zhì),標(biāo)的的所有權(quán)轉(zhuǎn)移后,全部價款減訂金的余額實際就是會計概念上的“應(yīng)付賬款”的余額。訂金是當(dāng)事人的一種支付手段,并不具備擔(dān)保性質(zhì)。

(三)標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量條款的審核

購進合同中,標(biāo)的物的購進數(shù)量、進貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要認(rèn)真審閱。一是查閱所購標(biāo)的物當(dāng)前的庫存量是多少,是否急需購進或存量較大暫不需購進;二是標(biāo)的物入庫驗收的時間能否保證生產(chǎn)經(jīng)營時間進度;三是質(zhì)量驗收的標(biāo)準(zhǔn)及檢驗方法、質(zhì)量保證責(zé)任及質(zhì)量保證金的收取和返還是否有失公允。銷售合同中,要審查供貨時間是否能夠保障,庫存標(biāo)的物能否滿足供應(yīng),質(zhì)量等級能否達到客戶要求。

( 四)款項收付結(jié)算條款的審核,合同中款項的款項收付結(jié)算條款是合同中最重要的條款之一,是財務(wù)人員必須審核的重點內(nèi)容。

1、銷售合同的收款結(jié)算應(yīng)注意根據(jù)客戶大小及其信用評級來判斷收款條款合理性。信用良好的大客戶賒銷額度的可以適當(dāng)大些,如何掌握這個額度,要根據(jù)以往的信用資料及現(xiàn)階段的客戶的實際發(fā)展趨勢來決斷。信用一般的客戶要適當(dāng)控制賒銷比例。信用差的客戶應(yīng)堅持款到發(fā)貨的條款。

2、采購合同的付款方式要盡量采取賒購或貨到驗收合格后分期付款的原則。當(dāng)然,合同雙方的利益是相悖的,如何談判,據(jù)理力爭那是另一個問題,但財務(wù)人員應(yīng)對此進行評判審核其合理性,非緊俏物資的現(xiàn)款采購,財務(wù)人員有權(quán)對此提出疑議,并要求說明解釋,這是財務(wù)管理對合同評審時應(yīng)履行的職責(zé)。

3、工程施工合同支付條款的審核主要是對按進度付款條款的審核。例如,進度付款不超過合同總價款的80%與實際履行金額的80%的低者,支付工程價款時扣5%的質(zhì)保金,在工程驗收交付三年后支付。重大工程確需預(yù)付備料款,預(yù)付款的金額不得超過預(yù)算的

10% ,預(yù)付款超過 XX萬元的應(yīng)當(dāng)提供履約擔(dān)保。

4、款項收付結(jié)算一般情況下不要采取現(xiàn)金結(jié)算方式,要通過銀行劃款。收款人必須是合同中的簽約供貨人。特殊情況下的收付款款結(jié)算還包括:易貨交易,要注意公允價值如何確定;承兌匯票,要注意承兌期限,一般來說,接近到期日的承兌匯票對收款方有利,收款條款不得接受商業(yè)承兌匯票;委托第三方收款、付款,合同條款中必須明確,且有債權(quán)人、債務(wù)人的授權(quán)簽章......

問題三:公司簽合同需要會計審核嗎 需要的,因為公司合同一般都會涉及到財務(wù)往來,這些就是財務(wù)人員要審核的內(nèi)容。財務(wù)支付有關(guān)費用的時候需要依據(jù)合同的結(jié)算條款。

問題四:如何從財務(wù)的角度進行合同評審 一、 學(xué)習(xí)合同管理方面的知識、制度、流程

(一)熟悉掌握《合同法》。公司從事經(jīng)濟活動必然涉及經(jīng)濟合同,學(xué)習(xí)掌握《合同法》等經(jīng)濟法規(guī)方面的知識,對加強財務(wù)管理非常重要。要進行合同評審,必須熟悉合同法方面的基本知識。

(二)熟練掌握本公司關(guān)于合同管理方面的規(guī)定。

二、財務(wù)部門如何進行合同評審

合同多種多樣,就公司經(jīng)營中的重要性而言,有買賣合同、承攬合同、工程施工合同、勞動合同、借款合同、投資合同、產(chǎn)權(quán)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)合同、運輸合同等等,其中,日常發(fā)生最為頻繁的是“買賣合同”,下面我們就“買賣合同”為例探討財務(wù)部門對合同評審時應(yīng)注意的問題。

(一)對合同履行能力的評估。

一般來說,會計人員并沒有責(zé)任去進行合同履行能力方面的調(diào)查的,但應(yīng)對已調(diào)查情況應(yīng)進行復(fù)核,包括對各種公司證件復(fù)印件的核實及其他方式的復(fù)核,如網(wǎng)上調(diào)查、電話查詢等 ,其中,對公司經(jīng)濟實力、生產(chǎn)能力、供貨能力、付款能力等,應(yīng)作大致的評估。

(二)對合同條款文字表述的審核。

合同條款文字表述的審核,雖非會計人員的職責(zé),但也要進行審核。合同條款的文字表述要求非常嚴(yán)謹(jǐn),一般來說,格式文本的合同是千錘百煉的標(biāo)準(zhǔn)格式,無需進行審核,但非格式合同文本要進行斟詞酌句的修訂,要對經(jīng)濟行為用準(zhǔn)確的文字表述。如,“定金”與“訂金”的區(qū)別,定金是一個規(guī)范的法律概念,是合同當(dāng)事人為確保合同的履行而自愿約定的一種擔(dān)保形式。如在商品房交易中,買家履行合同后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回;若買家不履行合同,無權(quán)要求返還定金,發(fā)展商不履行合同的,應(yīng)雙倍返還定金。我國《擔(dān)保法》還規(guī)定:定金應(yīng)以書面形式約定,不得超過主合同標(biāo)準(zhǔn)額的20%。當(dāng)事人一旦以書面形式對定金作了約定并實際支付了定金,即產(chǎn)生相應(yīng)的法律后果。訂金并非一個規(guī)范的法律概念,實際上它具有預(yù)付款的性質(zhì),標(biāo)的的所有權(quán)轉(zhuǎn)移后,全部價款減訂金的余額實際就是會計概念上的“應(yīng)付賬款”的余額。訂金是當(dāng)事人的一種支付手段,并不具備擔(dān)保性質(zhì)。

(三)標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量條款的審核

購進合同中,標(biāo)的物的購進數(shù)量、進貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要認(rèn)真審閱。一是查閱所購標(biāo)的物當(dāng)前的庫存量是多少,是否急需購進或存量較大暫不需購進;二是標(biāo)的物入庫驗收的時間能否保證生產(chǎn)經(jīng)營時間進度;三是質(zhì)量驗收的標(biāo)準(zhǔn)及檢驗方法、質(zhì)量保證責(zé)任及質(zhì)量保證金的收取和返還是否有失公允。銷售合同中,要審查供貨時間是否能夠保障,庫存標(biāo)的物能否滿足供應(yīng),質(zhì)量等級能否達到客戶要求。

( 四)款項收付結(jié)算條款的審核

合同中款項的款項收付結(jié)算條款是合同中最重要的條款之一,是財務(wù)人員必須審核的重點內(nèi)容,實踐中許多新手不能正確把握,下面分項進行說明。

1、 銷售合同的收款結(jié)算應(yīng)注意根據(jù)客戶大小及其信用評級來判斷收款條款合理性。信用良好的大客戶賒銷額度的可以適當(dāng)大些,如何掌握這個額度,要根據(jù)以往的信用資料及現(xiàn)階段的客戶的實際發(fā)展趨勢來決斷。信用一般的客戶要適當(dāng)控制賒銷比例。信用差的客戶應(yīng)堅持款到發(fā)貨的條款。

2、 采購合同的付款方式要盡量采取賒購或貨到驗收合格后分期付款的原則。當(dāng)然,合同雙方的利益是相悖的,如何談判,據(jù)理力爭那是另一個問題,但財務(wù)人員應(yīng)對此進行評判審核其合理性,非緊俏物資的現(xiàn)款采購,財務(wù)人員有權(quán)對此提出疑議,并要求說明解釋,這是財務(wù)管理對合同評審時應(yīng)履行的職責(zé)。

3、 工程施工合同支付條款的審核主要是對按進度付款條款的審核。例如,進度付款不超過合同總價款的80%與實際履行金額的80%的低者,支付工程價款時扣5%的質(zhì)保金,在工程驗收交付三年后支付。重大工程確需預(yù)付備料款......

問題五:簽訂合同時,財務(wù)應(yīng)該審核哪些內(nèi)容 一、簽訂合同時,財務(wù)應(yīng)該審核的內(nèi)容:

1.交易總金額是否準(zhǔn)確。

2.檢查付款方式、付款條件、發(fā)票類型及取得時間是否清晰明了。

3.雙方當(dāng)事人應(yīng)具有實施法律行為的資格和能力。

4.當(dāng)事人應(yīng)是在自愿的基礎(chǔ)上達成的意思表示一致。

5.合同的標(biāo)準(zhǔn)的和內(nèi)容必須合法。

6.合同必須符合法律規(guī)定的形式。

二、根據(jù)《合同法》的規(guī)定,依法成立的合同,自成立時生效。其中,合同的成立,是指雙方當(dāng)事人依照有關(guān)法律對合同的內(nèi)容和條款進行協(xié)商并達成一致。合同成立的判斷依據(jù)是承諾是否生效。而合同生效,是指合同產(chǎn)生法律上的效力,具有法律上的約束力。通常合同依法成立之際,就是合同生效之時。兩者在時間上是同步的。但是,《合同法》還規(guī)定,法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,合同經(jīng)批準(zhǔn)、登記后即生效。

問題六:合同審批流程是如何? 一般的合同生效,不需要審批。

只要合同的要約、承諾生效,那么,合同即成立。

《中華人民共和國合同法》第十六條規(guī)定:要約到達受要約人時生效;第二十五條規(guī)定:承諾生效時合同成立。

縱橫法律網(wǎng) 韋鋒律師

問題七:簽訂合同時,財務(wù)應(yīng)該審核哪些內(nèi)容 合同的金額,含稅不含稅 發(fā)票 付款方式 發(fā)貨方式

正常會看與款項、發(fā)票、帳號等相關(guān)事項,簡單說就是與財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)的事項

問題八:財務(wù)如何審核銷售合同 合同條款的審核是法律部門的事情,財務(wù)審核的范圍主要是進貨單價、數(shù)量、總額、到貨時間。單價審核看采購價格是否合理;數(shù)量與到貨時間審核是看庫存是否合理;總額審核是看計算弧否有錯以及資金管理是否合理。

問題九:合同會審是什么 合同會審是指,合同在擬稿以后、正式生效之前,由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門(如技術(shù)、財務(wù)、審計等相關(guān)部門)會同企業(yè)耽務(wù)部對合同文本進行審核。

問題十:采購合同財務(wù)審核流程 1.接到物料請購單后,制定采購計劃,計劃內(nèi)容包括:

① 價值分析:通過所選物料功能與其成本相比較,找到成本更低的替代品

② 包裝方式:調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求

③ 產(chǎn)品規(guī)格: 對現(xiàn)有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料

④ 物料標(biāo)準(zhǔn)化:考察所使用物料的具體用途,考慮用一種通用物料來滿足眾多需求

⑤ 確定所采購的企業(yè)種類,規(guī)格,技術(shù)檔次等等。

2. 選擇對象

① 通過網(wǎng)絡(luò)或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商的信息并對其進行查詢

② 確定幾家較匹配的供應(yīng)商,將我們所需的物料名稱,規(guī)格,包裝要求,品質(zhì)要求,數(shù)量,交貨時間及地點,運輸要求,付款條件等資料提供給對方了解

③ 在與供應(yīng)商接觸過程中,也需要求對方提供相關(guān)資料給我們,比如:所經(jīng)營的產(chǎn)品范圍,規(guī)格,測試指標(biāo)說明,供應(yīng)商評審表,價格構(gòu)成表等

④ 必要時還需要求提供樣品進行認(rèn)證

⑤ 供應(yīng)進行篩選,一般以價格是否合理,品質(zhì)是否達到我們的要求,交貨是否有保障,生產(chǎn)能力是否符合公司的要求,服務(wù)質(zhì)量,是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導(dǎo)等方面作為篩選條件

⑥ 將所得到的資料提供給上級評審,等待確定供應(yīng)商。

3. 對價格及相關(guān)條件進行談判。

4. 判成功之后即可簽訂合同下達訂單

5. 購訂單下達之后,根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時 間 段向供應(yīng)商

確認(rèn)到貨日期直至材料到達我司。

6. 執(zhí)行對帳及付款程序。

供應(yīng)商評估

定期對供應(yīng)商進行復(fù)核,評審. 評審程序:

1.對在過去與我們的業(yè)務(wù)中對產(chǎn)品的品種,規(guī)格,數(shù)量能否及時提供

2.商品質(zhì)量和價格是否合理

3.交易條件是否合理.

4.質(zhì)量文件是否完整.

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