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檔案管理辦法
1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。
2、檔案管理辦法是公司檔案工作的基本要求,也是公司檔案工作管理方面的綱領性制度。其主要內(nèi)容應包括:檔案工作組織體系和職責、檔案工作要求及管理,資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置原則、檔案追責等。
3、法律分析:為了加強和規(guī)范公司內(nèi)部檔案管理工作,保證檔案完整性和保密性,準確地反映公司各項工作,根據(jù)《檔案法》、《檔案管理條例》,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
4、檔案管理體制 (1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行,在辦公室主任的領導下,由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網(wǎng)絡。(2)辦公室建立科學的檔案管理網(wǎng)絡,各科室須明確相對穩(wěn)定的 *** 檔案人員。
5、文書檔案管理細則一第一條 為加強水行政執(zhí)法文書檔案的科學管理,充分發(fā)揮執(zhí)法文書檔案在水行政管理工作中的作用,制定本辦法。第二條 執(zhí)法文書是水行政執(zhí)法人員成果的結(jié)晶和執(zhí)法行為的真實記錄。
6、檔案保管辦法的具體內(nèi)容包括:( 1) 日常性的保管與保護工作。它包括溫濕度的觀察監(jiān)測、庫房清潔、庫房的安全保衛(wèi)和企業(yè)檔案的人柜上架整理等。( 2) 預防性的保管與保護工作。
新修訂的檔案法規(guī)定
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第二十七條縣級以上各級檔案館的檔案,應當自形成之日起滿二十五年向社會開放。
新檔案法將原法中的“檔案行政管理部門”統(tǒng)一修改為“檔案主管部門”。(二)健全了制度設計。
第十八條 屬于國家所有的檔案和本法第十六條規(guī)定的檔案以及這些檔案的復制件,禁止私自攜運出境。第四章 檔案的利用和公布第十九條 國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。
新修訂的《中華人民共和國檔案法》于2021年1月1日起施行。
檔案法修訂和實施時間: 2020年6月20日,第十三屆全國人大常委會第十九次會議審議通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》,簽署第四十七號令予以公布,自2021年1月1日起正式施行。
國家檔案局有關項目檔案管理的標準是
內(nèi)容包括:立項審批文件、設計基礎材料、設計材料、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、合同文件、生產(chǎn)技術準備、設備文件、財務文件、竣工圖、竣工驗收文件等。
第七條 檔案工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關的方針、政策與法規(guī)。檔案工作人員要遵紀守法,保守檔案機密,熱愛檔案工作,精通檔案業(yè)務,熟悉稅收業(yè)務,努力把檔案工作做好,為機關領導決策和各項稅收工作服務。
在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時,還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。 檔案保管制度 收進、移出檔案和資料,必須認真清點,嚴格履行交接手續(xù)。
第三條 各級國家檔案館館藏的永久保管檔案分三級管理,分級的具體標準和管理辦法由國家檔案局制定。
第十四條 高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,明確崗位職責,強化責任意識,提高學校檔案管理水平。第十五條 高等學校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。
法律主觀:看具體情況定。 根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》的相關規(guī)定: 第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
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