在企業(yè)管理中，員工的離職是一件常見的事情。但是，如果員工在離職期間違反了公司規(guī)章制度，這將給企業(yè)帶來(lái)很多麻煩。那么，HR部門應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)這種情況呢？本文將為您提供一些HR必備的應(yīng)對(duì)策略。

步核實(shí)違規(guī)事實(shí)

在員工申請(qǐng)離職時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)員工在離職期間違反了公司規(guī)章制度，HR部門首先要做的就是核實(shí)違規(guī)事實(shí)。這需要HR部門與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，收集證據(jù)和詢問(wèn)相關(guān)人員，確保所收集的信息是真實(shí)可靠的。只有核實(shí)了違規(guī)事實(shí)，才能采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

第二步與員工溝通

在核實(shí)了違規(guī)事實(shí)后，HR部門應(yīng)該與員工進(jìn)行溝通。與員工溝通的目的是讓員工了解自己的違規(guī)行為對(duì)企業(yè)造成的影響，并告知員工企業(yè)將采取相應(yīng)措施。此外，HR部門還應(yīng)該聽取員工的解釋和意見，并做好記錄，以備后續(xù)使用。

第三步采取相應(yīng)措施

在核實(shí)了違規(guī)事實(shí)并與員工進(jìn)行了溝通后，HR部門應(yīng)該采取相應(yīng)的措施。具體措施可以根據(jù)違規(guī)情況的嚴(yán)重程度和公司規(guī)章制度的規(guī)定來(lái)決定。一般情況下，可以采取以下措施

1.口頭警告對(duì)于輕微違規(guī)行為，可以采取口頭警告的方式進(jìn)行處理。

2.書面警告對(duì)于較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，可以采取書面警告的方式進(jìn)行處理，并要求員工簽字確認(rèn)。

3.停職或開除對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，可以采取停職或開除的方式進(jìn)行處理。

第四步記錄并跟進(jìn)

在采取了相應(yīng)措施后，HR部門應(yīng)該做好記錄并跟進(jìn)。記錄可以包括員工的違規(guī)行為、采取的措施和處理結(jié)果等信息。跟進(jìn)是為了確保員工在離職期間不再出現(xiàn)違規(guī)行為，同時(shí)也是為了防止類似的情況再次發(fā)生。

員工申請(qǐng)離職期間違反公司規(guī)章制度是一種不良現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)的影響很大。HR部門應(yīng)該采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，核實(shí)違規(guī)事實(shí)、與員工溝通、采取相應(yīng)措施、記錄并跟進(jìn)。這些措施可以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)也可以保護(hù)員工的合法權(quán)益。