1、準(zhǔn)備工作：查詢員工違法記錄前，企業(yè)首先需要準(zhǔn)備相應(yīng)的資料，例如員工的個(gè)人身份信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號等，這些資料將作為查詢違法記錄的依據(jù)。

2、查詢步驟：企業(yè)可以通過網(wǎng)上查詢、公安部門查詢等方式查詢員工的違法記錄。網(wǎng)上查詢可以從相關(guān) *** 部門網(wǎng)站、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站等獲取信息；公安部門查詢可以在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)申請查詢，并向有關(guān)部門出具查詢申請書。

3、數(shù)據(jù)處理：查詢的結(jié)果應(yīng)該及時(shí)記錄并進(jìn)行整理，以便于后續(xù)的處理。企業(yè)可以根據(jù)查詢結(jié)果，對員工違法記錄進(jìn)行分類，以便更好地了解員工的情況。

4、記錄保存：查詢結(jié)果應(yīng)該及時(shí)保存，以備以后需要。企業(yè)可以使用網(wǎng)絡(luò)管理軟件對查詢結(jié)果進(jìn)行存檔，也可以采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄方式保存查詢結(jié)果。

5、綜合分析：，企業(yè)應(yīng)根據(jù)查詢結(jié)果，對員工違法記錄進(jìn)行綜合分析，并對員工違法行為進(jìn)行相應(yīng)的處理，以確保企業(yè)的合規(guī)管理。

查員工違法記錄是企業(yè)的重要管理義務(wù)之一，企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)備好相關(guān)資料，通過網(wǎng)上查詢或公安部門查詢違法記錄，及時(shí)記錄并整理查詢結(jié)果，保存查詢結(jié)果，并對員工違法記錄進(jìn)行綜合分析，以確保企業(yè)的合規(guī)管理。