檔案違法是一種違反檔案管理規(guī)定的行為，主要表現(xiàn)為檔案管理不當，檔案資料不準確，檔案保管不善，檔案查閱不利等。檔案違法行為的發(fā)生，會對企業(yè)的發(fā)展帶來很大的危害，因此，需要加強檔案管理，遵守檔案管理的規(guī)定，以免發(fā)生違法行為。

1. 什么是檔案違法？

檔案違法是指企業(yè)在檔案管理過程中，違反有關檔案管理規(guī)定的行為。主要表現(xiàn)為檔案管理不當，檔案資料不準確，檔案保管不善，檔案查閱不利等。

2. 檔案違法的危害

檔案違法的發(fā)生，會對企業(yè)的發(fā)展帶來很大的危害，包括：

（1）企業(yè)的經(jīng)營活動可能會受到法律的限制，影響企業(yè)的發(fā)展；

（2）企業(yè)的財務賬目可能會受到損害，影響企業(yè)的盈利能力；

（3）企業(yè)的聲譽可能會受到影響，影響企業(yè)的市場發(fā)展；

（4）企業(yè)的管理可能會受到影響，影響企業(yè)的經(jīng)營管理。

3. 如何預防檔案違法

（1）加強檔案管理，建立完善的檔案管理制度，確保檔案管理的有效性；

（2）嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)定，確保檔案資料的準確性；

（3）加強檔案保管，確保檔案的安全性；

（4）定期查閱檔案，確保檔案的有效性；

（5）加強員工培訓，確保檔案管理的規(guī)范性。

4. 結論

檔案違法是違反檔案管理規(guī)定的行為，發(fā)生后會對企業(yè)的發(fā)展帶來很大的危害，因此，應加強檔案管理，遵守檔案管理的規(guī)定，以免發(fā)生違法行為。