行政處罰是指行政機(jī)關(guān)對違法行為人或單位進(jìn)行的法定處罰。在接到行政處罰決定書之后，被處罰人或單位有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯，以維護(hù)自己的合法權(quán)益。

一、陳述的概念和目的

陳述是指被處罰人或單位在規(guī)定的期限內(nèi)，向作出處罰決定的行政機(jī)關(guān)提出書面申請，說明有關(guān)事實(shí)、理由和證據(jù)等情況的一種程序。其目的是增加事實(shí)的全面性、準(zhǔn)確性和可靠性，使行政機(jī)關(guān)作出更加公正、合理、準(zhǔn)確的處罰決定。

二、申辯的概念和目的

申辯是指被處罰人或單位在接到行政處罰決定書之后，向作出處罰決定的行政機(jī)關(guān)提出書面申請，說明有關(guān)事實(shí)、理由和證據(jù)等情況，并要求改變或撤銷處罰決定的一種程序。其目的是保障被處罰人或單位的合法權(quán)益，使行政機(jī)關(guān)更加公正、合理地行使行政處罰權(quán)。

三、陳述和申辯的程序

1.時間限制陳述和申辯的期限一般為3日15日不等，具體期限應(yīng)根據(jù)行政處罰決定書的規(guī)定而定。

2.形式要求陳述和申辯應(yīng)采取書面形式，并應(yīng)當(dāng)具備下列要素

（1）陳述或申辯的名稱；

（2）陳述或申辯的原因和依據(jù)；

（3）陳述或申辯的具體內(nèi)容；

（4）陳述或申辯的證明材料。

3.提交方式被處罰人或單位應(yīng)將陳述和申辯書以郵寄、傳真、電子郵件等方式提交給作出處罰決定的行政機(jī)關(guān)，并應(yīng)當(dāng)保留好相關(guān)證明材料。

4.處理程序行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到陳述和申辯書后，及時進(jìn)行審查，并依法作出改變或維持原處罰決定的決定書。如果行政機(jī)關(guān)認(rèn)為需要進(jìn)一步了解情況，可以要求被處罰人或單位提供相關(guān)證明材料或進(jìn)行聽證等程序。

總之，陳述和申辯是被處罰人或單位行使合法權(quán)益的重要程序，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行，遵守相關(guān)法律法規(guī)和程序要求，以維護(hù)自己的合法權(quán)益。