國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)無(wú)酸專用紙1(國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn))
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10號(hào)令檔案保管期限
法律分析:根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定,為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分檔案保管期限,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和規(guī)范管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,制定本規(guī)定。
國(guó)家檔案局第8號(hào)令將機(jī)關(guān)文書檔案定期保管期限設(shè)置為30年和10年,國(guó)家檔案局第10號(hào)令將企業(yè)所有檔案的定期保管期限設(shè)置為30年和10年。
檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案,列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的。
2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時(shí)法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
以及客戶需求等。這一點(diǎn),10號(hào)令第十五條提出了明確要求:“企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定(10號(hào)令)和國(guó)家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn),編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
機(jī)關(guān)單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定是根據(jù)2006 年12月18日國(guó)家檔案局令第 8 號(hào)發(fā)布的執(zhí)行。企業(yè)公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定是根據(jù)2012年國(guó)家檔案局第10號(hào)令修改后的執(zhí)行。
檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則
1、其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
2、第三十三條非管理人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,鑰匙由管理人員妥善保管,不得交他人使用。第三十四條檔案管理人員對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)經(jīng)常檢查和清點(diǎn),做好清點(diǎn)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告,并采取措施予以處理。
3、文書檔案管理細(xì)則一第一條 為加強(qiáng)水行政執(zhí)法文書檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮執(zhí)法文書檔案在水行政管理工作中的作用,制定本辦法。第二條 執(zhí)法文書是水行政執(zhí)法人員成果的結(jié)晶和執(zhí)法行為的真實(shí)記錄。
4、法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》第三條 各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的永久保管檔案分三級(jí)管理,分級(jí)的具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法由國(guó)家檔案局制定。
5、第五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。
6、法律分析:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。堅(jiān)持中國(guó) *** 對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
檔案管理實(shí)施細(xì)則
1、文書檔案管理細(xì)則一第一條 為加強(qiáng)水行政執(zhí)法文書檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮執(zhí)法文書檔案在水行政管理工作中的作用,制定本辦法。第二條 執(zhí)法文書是水行政執(zhí)法人員成果的結(jié)晶和執(zhí)法行為的真實(shí)記錄。
2、第三十三條非管理人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,鑰匙由管理人員妥善保管,不得交他人使用。第三十四條檔案管理人員對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)經(jīng)常檢查和清點(diǎn),做好清點(diǎn)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告,并采取措施予以處理。
3、借閱檔案資料,必須辦理登記、簽字手續(xù)、歸還時(shí)管理人員應(yīng)當(dāng)面銷號(hào),行銷號(hào)簽字手續(xù)。檔案員因病因事,庫(kù)房鑰匙由主管主任指定專人保管。
4、其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
5、檔案數(shù)字化管理需要遵循一些原則分享給大家 基本原則 1 同步檢查檔案實(shí)體質(zhì)量,確保數(shù)字化成果的真實(shí)、完整。2 采用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),確保數(shù)字化成果的長(zhǎng)期有效、數(shù)據(jù)兼容和安全遷移。
6、江蘇省自主擇業(yè) *** 干部檔案管理工作實(shí)施細(xì)則如下: 各級(jí) *** 部門應(yīng)認(rèn)真做好檔案的接轉(zhuǎn)和存放,暫不具備保管條件的,應(yīng)由上一級(jí) *** 部門集中統(tǒng)一管理。
檔案庫(kù)房溫度、濕度標(biāo)準(zhǔn)范圍
1、檔案庫(kù)房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過2℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過±5%。
2、檔案庫(kù)房(含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù))的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過±2℃;相對(duì)濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過±5%。
3、檔 案 庫(kù),采 暖 庫(kù),夏 季溫 度14~24℃,不小于14℃不大于24℃。
4、如國(guó)家檔案局關(guān)于檔案庫(kù)房溫濕度要求:溫度14~24℃, 夏季不大于24℃;相對(duì)濕度45%~60%,夏季不大于60%。在規(guī)定范圍內(nèi),溫、濕度每晝夜波動(dòng)幅度要求溫度±2℃,相對(duì)濕度±5%。
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