行政處罰告知書是行政機關依法對違法行為作出的處罰決定，并通過書面形式告知當事人。下面是關于。

1.必要條件

（1）行政處罰決定已經(jīng)做出行政處罰告知書是在行政處罰決定做出后告知當事人的，因此必須先做出行政處罰決定。

（2）當事人已經(jīng)知道或者應當知道行政處罰決定行政處罰告知書的目的是告知當事人行政處罰決定的內(nèi)容和依據(jù)，因此當事人必須已經(jīng)知道或者應當知道行政處罰決定。

（3）行政處罰告知書應當明確告知當事人的權利和義務行政處罰告知書應當明確告知當事人的權利和義務，包括當事人的申辯權利、聽證權利等。

2.注意事項

（1）行政處罰告知書應當明確告知當事人的違法事實和依據(jù)行政處罰告知書應當明確告知當事人的違法事實和依據(jù)，以便當事人了解自己的違法行為和行政處罰決定的依據(jù)。

（2）行政處罰告知書應當明確告知當事人的申辯權利和期限行政處罰告知書應當明確告知當事人的申辯權利和期限，以便當事人在規(guī)定的期限內(nèi)行使申辯權利。

（3）行政處罰告知書應當明確告知當事人的處罰結(jié)果和履行期限行政處罰告知書應當明確告知當事人的處罰結(jié)果和履行期限，以便當事人了解自己需要承擔的法律責任和履行的義務。

總之，行政處罰告知書的下達必須符合以上必要條件，同時還需要注意以上注意事項，以便保證行政處罰告知書的合法有效。