處罰告知書(shū)是行政機(jī)關(guān)對(duì)違法行為人作出行政處罰前必須發(fā)出的一種法定文書(shū)。根據(jù)《行政處罰法》的規(guī)定，處罰告知書(shū)必須在作出行政處罰前告知違法行為人，告知內(nèi)容包括違法事實(shí)、證據(jù)、依據(jù)和處罰決定等。同時(shí)，告知書(shū)還應(yīng)當(dāng)告知違法行為人在規(guī)定期限內(nèi)提出陳述、申辯的權(quán)利。

于處罰告知書(shū)的發(fā)出時(shí)間，根據(jù)《行政處罰法》的規(guī)定，處罰告知書(shū)應(yīng)當(dāng)在作出行政處罰前三十日告知違法行為人，但是有下列情形之一的除外

1.緊急情況，必須立即作出行政處罰的；

2.依法不需要聽(tīng)取當(dāng)事人陳述、申辯的；

3.被處罰人自愿放棄陳述、申辯權(quán)利的。

需要注意的是，如果行政機(jī)關(guān)未在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)出處罰告知書(shū)，將會(huì)影響后續(xù)行政處罰程序的合法性和效力，因此行政機(jī)關(guān)在發(fā)出處罰告知書(shū)的時(shí)間上應(yīng)該嚴(yán)格遵守法律規(guī)定。

總之，處罰告知書(shū)是行政處罰程序中非常重要的一環(huán)，作為違法行為人，應(yīng)該及時(shí)了解自己的權(quán)利和義務(wù)，并在規(guī)定期限內(nèi)提出陳述、申辯。而行政機(jī)關(guān)則應(yīng)該遵守法律規(guī)定，嚴(yán)格按照程序進(jìn)行行政處罰，保障當(dāng)事人的合法權(quán)益。