1.了解罰款金額及期限

在接到行政處罰通知書后，企業(yè)應該及時了解罰款金額及繳納期限，并根據(jù)企業(yè)財務(wù)情況制定繳納計劃。同時，應該注意罰款的種類，不同種類的罰款繳納方式可能有所不同。

2.與有關(guān)部門協(xié)商

如果企業(yè)無法按時繳納罰款，可與有關(guān)部門協(xié)商，請求分期繳納。在協(xié)商過程中，企業(yè)應該提供詳細的財務(wù)情況，以便有關(guān)部門了解企業(yè)的實際情況，并根據(jù)情況制定合理的分期繳納方案。

3.優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理

為了避免罰款對企業(yè)造成的負面影響，企業(yè)應該優(yōu)化財務(wù)管理，合理規(guī)劃資金使用，盡量避免出現(xiàn)資金短缺的情況。此外，企業(yè)還可以通過加強內(nèi)部審計、控制成本等方式，提高財務(wù)效率，從而減少罰款的發(fā)生。

4.積極履行社會責任

作為一家企業(yè)，除了遵守相關(guān)法律法規(guī)外，還應該積極履行自己的社會責任，加強對員工的教育培訓，強化環(huán)境保護意識等，從而減少違規(guī)行為的發(fā)生，降低罰款的風險。

總之，分期繳納是一種有效的緩解罰款對企業(yè)造成負面影響的方式，但企業(yè)還應該加強財務(wù)管理，積極履行社會責任，避免違規(guī)行為的發(fā)生。只有這樣，企業(yè)才能在競爭激烈的市場環(huán)境中獲得更好的發(fā)展。