本篇文章給大家談?wù)剻n案裱糊標(biāo)準(zhǔn)，以及檔案畫(huà)法對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽：

• 1、檔案管理制度
• 2、員工檔案如何整理
• 3、檔案修復(fù)基本技術(shù)方法
• 4、什么是檔案的裱糊
• 5、人事檔案的分類審核整理
• 6、正規(guī)的檔案館資料用紙是不是50K的喲？會(huì)不會(huì)很薄？

檔案管理制度

國(guó)家檔案局發(fā)布檔案管理九項(xiàng)規(guī)范

近日，國(guó)家檔案局發(fā)布《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作規(guī)范》等9項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，涉及政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔、檔案館應(yīng)急管理等方面。這9項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提出了哪些工作規(guī)范，適用于哪些業(yè)務(wù)？

會(huì)博通從1988年開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。為了更好的服務(wù)國(guó)家檔案管理細(xì)則，研發(fā)符合國(guó)家的檔案管理系統(tǒng)，會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品經(jīng)理帶大家了解一下最新的國(guó)家檔案局發(fā)布的九項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)！

1.DA/T 77—2019《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作規(guī)范》

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作的組織、實(shí)施和管理要求，確定了開(kāi)展OCR工作的總體原則、具體流程、性能要求和指標(biāo)評(píng)價(jià)等內(nèi)容，尤其是對(duì)歸檔章、文件處理單、公章等具有檔案特征的內(nèi)容提出了識(shí)別要求。標(biāo)準(zhǔn)適用于字跡清晰、文本規(guī)范的紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作。

2.DA/T 78—2019《錄音錄像檔案管理規(guī)范》

本標(biāo)準(zhǔn)為傳統(tǒng)載體錄音錄像、傳統(tǒng)載體錄音錄像數(shù)字復(fù)制件、數(shù)字錄音錄像3 種不同形式錄音錄像檔案提供統(tǒng)一的管理規(guī)范，解決錄音錄像收集范圍和收集質(zhì)量、著錄和整理問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 了模擬信號(hào)錄音錄像文件和錄音錄像電子文件的收集、整理、著 錄、歸檔與錄音錄像檔案管理要求，適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企 事業(yè)單位和其他社會(huì)組織形成的錄音錄像檔案的管理。

3.DA/T 79—2019《證券業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》

為加強(qiáng)證券業(yè)務(wù)檔案工作規(guī)范化，確保證券業(yè)務(wù)檔案的安全管理和有效利用，制定本標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了證券業(yè)務(wù)檔案工作總則、管理體制、管理崗位職責(zé)，以及在辦理證券業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的且具有保存價(jià)值的業(yè)務(wù)文件的整理、歸檔，證券業(yè)務(wù)檔案的保管、利用、鑒定與處置的要求和方法，以及業(yè)務(wù)電子文件歸檔與電子檔案管理，并編制了具有參考性的《證券業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，適用于證券公司證券業(yè)務(wù)檔案的管理與利用。

4.DA/T 80—2019《 *** 網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔指南》

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 *** 網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔的總則，網(wǎng)頁(yè)的歸檔范圍和網(wǎng)頁(yè)檔案的保管期限，網(wǎng)頁(yè)歸檔的收集、整理、移交接收和網(wǎng)頁(yè)歸檔功能模塊建設(shè)的一般方法，適用于各級(jí)人民 *** 及其部門(mén)、派出機(jī)構(gòu)和承擔(dān)公共服務(wù)職能的事業(yè)單位在互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)辦的政 府網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)歸檔，其他單位的網(wǎng)頁(yè)歸檔工作可參照?qǐng)?zhí)行。

5.DA/T 81—2019《檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)規(guī)范》

本標(biāo)準(zhǔn)旨在提高檔案庫(kù)房管理水平，完善庫(kù)房空氣質(zhì)量檢測(cè)制度，促進(jìn)檔案部門(mén)了解和評(píng)價(jià)檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量狀況。本標(biāo)準(zhǔn)給出了檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量檢測(cè)的方法，適用于我國(guó)各級(jí)各類檔案館的檔案庫(kù)房，包括在用檔案庫(kù)房以及新建檔案庫(kù)房。

6.DA/T 82—2019《基于文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)范》

標(biāo)準(zhǔn)旨在規(guī)范和統(tǒng)一采用文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的方法，解決非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理問(wèn)題，并為今后檔案數(shù)據(jù)的利用打下基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了使用文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的總體要求，提出了使用文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)和管理檔案數(shù)據(jù)的基本功能和實(shí)施方法，適用于各級(jí)各類檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。

7.DA/T 83—2019《檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用LTO 磁帶應(yīng)用規(guī)范》

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用LTO磁帶的技術(shù)要求、選擇、條形碼標(biāo)簽、使用、保管、運(yùn)輸以及磁帶的復(fù)制、更新和轉(zhuǎn)換等要求，適用于各級(jí)檔案部門(mén)及有關(guān)單位檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用LTO 磁帶的應(yīng)用和管理。

8.DA/T 84—2019《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》

本標(biāo)準(zhǔn)制定的主要目的是加強(qiáng)檔案安全保管及風(fēng)險(xiǎn)管理，增強(qiáng)對(duì)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性，在日常工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而做好檔案保管和保護(hù)工作。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案館應(yīng)急管理原則、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)任務(wù)、運(yùn)行機(jī)制、管理保障及監(jiān)督管理等內(nèi)容，適用于全國(guó)各級(jí)各類檔案館應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的管理工作。

9.DA/T 85—2019《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔的一般方法，包括歸檔工作流程和歸檔信息包的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、命名規(guī)則、元數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)格式等，適用于政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在全國(guó)一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)上辦理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)（包括行政權(quán)力事項(xiàng)和公共服務(wù)事項(xiàng)）過(guò)程中形成的電子文件的歸檔。

目前，會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)全面升級(jí)，已將檔案管理9項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)納入系統(tǒng)升級(jí)范疇，全面符合最新的國(guó)家檔案管理要求。

員工檔案如何整理

可以按照以下方式進(jìn)行整理，僅供參考：

一、企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類

★第一類:履歷材料

職工履歷表,簡(jiǎn)歷表以及反映職工個(gè)人履歷情況的各類登記表

1.履歷表(書(shū)),簡(jiǎn)歷表;

2.職工,教員,軍人(包括入伍,退伍)學(xué)生等各類人員登記表;

4.更改姓名材料;

5.就業(yè)登記申請(qǐng)書(shū);

6.委托存檔登記表(寄存人事檔案登記表);

7.失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)育齡人員婚育情況登記表.

★第二類 自傳材料

工作經(jīng)歷

思想發(fā)展性質(zhì)的自傳

其它屬于自傳性質(zhì)的材料

凡是本人書(shū)寫(xiě)的敘述本人經(jīng)歷,思想變化過(guò)程,家庭情況,社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料,屬于自傳材料.

★第三類 鑒定,考核,考察材料

職工鑒定,調(diào)動(dòng),考核,民主評(píng)議等內(nèi)容的考察材料,登記表

1.鑒定表(含自我鑒定);

2.組織正式出具的職工表現(xiàn)材料;

3.考核登記表.

★第四類 學(xué)歷,培訓(xùn)和評(píng)定崗位技術(shù)(技能)材料

學(xué)歷,學(xué)位,畢業(yè)生登記表,培訓(xùn)結(jié)業(yè)登記表,成績(jī)登記表及畢業(yè)鑒定,證明材料;

晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表,聘任呈報(bào)表及考績(jī)材料,職業(yè)資格證書(shū);

職工創(chuàng)造發(fā)明,科研成果,專利,著作及有重大影響的論文等鑒定材料及目錄.

★第五類 政審材料

審查職工政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告,審查結(jié)論,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn),檢查交代或說(shuō)明情況的材料,主要證明材料;

甄別,復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn),決定),調(diào)查報(bào)告,批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;

入黨,入團(tuán),參軍,出國(guó)等政審材料;

更改職工的民族,年齡,國(guó)籍,入黨,入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn),上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料.

★第六類 參加中國(guó) *** ,共青團(tuán)及民主黨派的材料

中國(guó) *** 入黨志愿書(shū),入黨申請(qǐng)書(shū)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū),中國(guó) *** 黨員登記表,不予登記的決定,組織審查意見(jiàn)及所依據(jù)的材料;

民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表,認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料,退黨材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);

中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū),申請(qǐng)書(shū),團(tuán)員登記表,退團(tuán)材料;加入民主黨派的有關(guān)材料.

★第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

各種先進(jìn)人物登記表

先進(jìn)模范事跡

嘉獎(jiǎng),通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料

★第八類 處分材料

處分決定(免予處分的處理意見(jiàn)),查證核實(shí)報(bào)告,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查,交待材料;

通報(bào)批評(píng)材料;

甄別,復(fù)查報(bào)告,決定,上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn);

公安機(jī)關(guān)和紀(jì)檢部門(mén)處理違紀(jì)違法材料;

法院審判工作形成的判決書(shū).

★第九類 勞動(dòng)關(guān)系和工資,待遇審批材料

工資級(jí)別登記表,職務(wù)工資變動(dòng)登記表,調(diào)資審批表,定級(jí)和解決待遇的審批材料;

招用職工登記表,任免呈報(bào)表,錄用和聘用(續(xù)聘)審批表,勞動(dòng)合同,終止或解除勞動(dòng)合同報(bào)告書(shū),解聘,辭退材料;

保險(xiǎn)福利待遇(失業(yè),養(yǎng)老,醫(yī)療,生育,工傷,住房公積金)的審批表,再就業(yè)材料;

從事特殊工種工作登記卡,企業(yè)職工參加工作時(shí)間及連續(xù)工齡核定表,計(jì)劃生育審批表;

退(離)休審批表;

復(fù)員退伍,轉(zhuǎn)業(yè)審批表;

大中專院校畢業(yè)生派遣證;

工作調(diào)動(dòng)介紹信

出國(guó),出境人員審批表;

黨代會(huì),人代會(huì),政協(xié)會(huì)議,工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì),民主黨派代表會(huì)代表登記表.

★第十類 其他可供組織參考的材料

招工,參軍,參加工作,畢業(yè)生,工作調(diào)動(dòng)等所做的體檢表,有殘疾的體檢表,殘疾等級(jí)材料;

非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū);個(gè)人誠(chéng)信材料等.

二、歸檔要求

完整,齊全,準(zhǔn)確,手續(xù)完備

注:

歸檔文件的書(shū)寫(xiě)和制作材料應(yīng)能耐久保存,原則上統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格辦公用紙;(185×260)

保證書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,字跡要端正,清晰,書(shū)寫(xiě)材料一般應(yīng)使用碳素墨水,不得使用鉛筆,圓珠筆,紅色墨水,純藍(lán)墨水及復(fù)寫(xiě)紙等不利于檔案長(zhǎng)久保管的書(shū)寫(xiě)材料

三、鑒別

1 ,判定歸檔文件是否屬于某一立卷對(duì)象的職工檔案或是否屬于應(yīng)歸入職工檔案的內(nèi)容,對(duì)不屬于職工檔案內(nèi)容或重復(fù)多余的文件材料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行清理;

2, 判斷歸檔文件是否屬于辦理完畢的正式文件材料,未經(jīng)辦完或查證核實(shí)的不得歸入職工檔案;

3 ,審查材料是否齊全,完整,對(duì)不完整,來(lái)源和時(shí)間不明的材料,應(yīng)查清注明后再歸檔;凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;

政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論,調(diào)查報(bào)告,上級(jí)批復(fù),主要證明材料,本人的交待等.

處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免以處分的決定),調(diào)查報(bào)告,上級(jí)批復(fù),個(gè)人對(duì)處分的意見(jiàn)等.以上材料屬于成套的,必須齊全.

4, 審查材料是否手續(xù)完備,須經(jīng)企業(yè)審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在簽字蓋章后歸檔;

審查結(jié)論,處分決定,組織鑒定,民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署意見(jiàn)或由組織注明經(jīng)過(guò)本人見(jiàn)面.

任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān),批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào).

出國(guó)出境審批表,須注明出去的任務(wù),目的及出去與返回的時(shí)間.

5 ,鑒別時(shí),發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充.

四、組件

原則: 每份文件為一件

注:

正文與定稿為一件,正文在前

正件與附件為一件,正件在前

原件與復(fù)制件為一件,復(fù)制件在前

原件與轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)件在前

五、排序

1,按歸檔文件形成時(shí)間排序

第一類 (履歷) 第二類 (自傳) 第三類(鑒定考核考察) 第四類(評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料)第七類(獎(jiǎng)勵(lì)) 第九類(招用等) 第十類(其他)

2,按歸檔文件內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序

第五類(政審) 第八類(處分)

注:

材料的排列順序?yàn)?上級(jí)批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn),調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人檢討或交待材料等.

3,第六類

排列順序?yàn)?按入團(tuán),入黨,入民主黨派排

入團(tuán)志愿書(shū)應(yīng)排在入團(tuán)的其它材料之前

入黨志愿書(shū)應(yīng)排在入黨的其它材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序.

4,第九類

材料既可按形成時(shí)間排序,也可按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序.

按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是:

工資情況的材料

錄用,任免材料

保險(xiǎn)福利待遇材料

出國(guó),出境材料

每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列

六、修整裝訂

總要求:

· 以件為單位 16開(kāi)(185×260)

· 裝訂應(yīng)結(jié)實(shí),整齊,不掉頁(yè),不倒頁(yè),不壓字,

不損壞文件,不妨礙閱讀

(一)對(duì)超出16開(kāi)規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進(jìn)行剪裁;不能剪裁的材料,須進(jìn)行折疊.折疊時(shí),要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊,豎折疊,橫豎交叉或梯形折疊等辦法.折疊后的檔案材料,要保持整個(gè)案卷的平整,文字,照片不得損壞,便于展開(kāi)閱讀.

(二)對(duì)破損,卷角,折皺和小于16開(kāi)規(guī)格的檔案材料,要進(jìn)行裱糊.裱糊用的襯紙,必須采用白紙;漿糊和膠水必須能防蟲(chóng)蝕,不腐蝕紙張;裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽(yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤.

(三)對(duì)過(guò)窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須加邊,保證裝訂,不壓字,不損害材料內(nèi)容.

(四)拆除檔案材料上的大頭針,曲別針,訂書(shū)釘?shù)冉饘倨?以防止氧化銹毀材料.

裝訂要求:

每個(gè)職工的檔案材料,必須裝訂成卷,做到案卷整齊,平整,裝訂牢固,具體方法:

(一)目錄置于卷首,材料排列順序與目錄相符.

(二)理齊檔案材料.材料條件好的應(yīng)做到四邊整齊,條件較差的,以左邊和下邊兩邊為齊.

(三)打孔.在材料左側(cè)1.5厘米處豎直等間距打三個(gè)孔,孔距8.3厘米,用鞋帶裝訂.

(四)使用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)職工檔案卷皮.檔案卷皮須書(shū)寫(xiě)檔案人的姓名.

(五)裝盒.將裝訂好的案卷裝入職工檔案盒中,填寫(xiě)姓名,檔案號(hào)和籍貫.

(六)職工檔案整理裝訂成卷后,必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查.

(七)后續(xù)檔案材料的整理.后續(xù)職工檔案材料,每半年整理一次,將材料內(nèi)容填寫(xiě)到相應(yīng)的目錄中,并將經(jīng)手人員姓名和日期填寫(xiě)在備注欄內(nèi),將材料裝訂到案卷中.

七、編目

1,頁(yè)號(hào)編寫(xiě)

在有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的每頁(yè)歸檔文件正面的右下角,背面的左下角起依次標(biāo)注頁(yè)號(hào)

注:

托裱若干小幅面材料的1張托裱紙按1頁(yè)進(jìn)行編號(hào)

2,類件號(hào)編寫(xiě)

在歸檔文件首頁(yè)右上方空白位置加蓋"類件號(hào)"章

類號(hào):"一"到"十"

件號(hào)為同一類材料內(nèi)的順序號(hào),按時(shí)間順序或主次關(guān)系確定

頁(yè)數(shù)為 *** 數(shù)字

3,卷(袋)內(nèi)目錄

·置于每個(gè)職工檔案材料卷(袋)首

·用耐久材料書(shū)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印

·各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)應(yīng)完整,準(zhǔn)確

注一

:每類之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用

類件號(hào):按照類別排列順序,如:"一類第一(或1)件"

責(zé)任者:歸檔文件形成單位或個(gè)人,即文件的署名者

題名:填寫(xiě)歸檔文件的標(biāo)題,應(yīng)完整,準(zhǔn)確;對(duì)沒(méi)有題名或不能反映文件內(nèi)容的,應(yīng)另行編寫(xiě),用"[ ]"括起

日期:采用 *** 數(shù)字8位表示,可分兩行書(shū)寫(xiě)

頁(yè)數(shù):該件材料總頁(yè)數(shù)

要求:

每卷檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄.目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫(xiě).具體要求:

(1),按照類別排列順序及檔案材料目錄格式逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫(xiě);

(2),根據(jù)材料題目填寫(xiě)"題名".無(wú)題目的材料應(yīng)擬定題目.題目過(guò)長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化.擬定題目或簡(jiǎn)化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn).凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;

(3),"日期"一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間.復(fù)制的檔案材料,采用原材料形成時(shí)間.

(4),書(shū)面目錄要工整,正確,清楚,美觀,不得使用圓珠筆,鉛筆,紅色及純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)目錄.填寫(xiě)目錄后,要檢查核對(duì),做到準(zhǔn)確無(wú)誤;

(5),書(shū)寫(xiě)目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用.

★卷內(nèi)備考表的填寫(xiě):后面填初次整理時(shí)間及人員姓名

中間填每年整理人,檢查人,整理時(shí)間

4,檢索工具

要求

企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立職工檔案檢索工具或管理臺(tái)賬(案卷目錄).項(xiàng)目包括:姓名,檔號(hào),存放地址,備注等.按姓氏筆畫(huà)多少或第一個(gè)字母的順序排列.每個(gè)姓氏后預(yù)留部分空格,常用姓要預(yù)留多一些."王,劉,李,張,"

職工檔案用"10"或"ZG"來(lái)表示,下設(shè)1,在崗職工,2,退休職工,3,離崗職工,4,死亡職工,案卷號(hào)的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"

八、檔案裝具

檔案卷皮 檔案袋

卷皮規(guī)格:

長(zhǎng)27.4厘米,寬20.5厘米;左邊設(shè)三個(gè)裝訂線眼,眼距(從眼中心算起)8.3厘米;線眼中心距左側(cè)邊沿1.5厘米,上下線眼中心距上下邊沿均為5.4厘米

材料:

一般可采用300克的單面白板紙加包布面,或只用布包邊角,也可以用紙裱糊,但不宜過(guò)厚,以減輕檔案重量

顏色:

應(yīng)采用淺色,如淺黃,乳黃色等,不能用大紅,大綠,或黑,藍(lán),紫等深色.卷面上的字,一律用正紅色

項(xiàng)目:

"企業(yè)職工檔案","姓名",字體與距離:

"企業(yè)職工檔案"用楷體(72磅),字與卷面上邊沿距離為7厘米

"姓名"用大一號(hào)宋體,與卷面下邊沿相距5.5厘米,書(shū)寫(xiě)姓名不得用同音字或不規(guī)范的漢字

2 ,檔案袋

規(guī)格:

長(zhǎng)30厘米,寬23厘米,厚(折疊部分)2.5厘米

材料質(zhì)量:

可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙

袋面項(xiàng)目:

"企業(yè)職工檔案袋","姓名","制作單位"

字體和字的顏色

與檔案卷面同."單位"在"姓名"下邊

其他的內(nèi)容你可以看一下國(guó)家的相關(guān)規(guī)定和自己?jiǎn)挝挥袡n案的，你可以參考其樣式進(jìn)行整理就行！

檔案修復(fù)基本技術(shù)方法

為了保證破損檔案能恢復(fù)原來(lái)的面目，在保存和利用中發(fā)揮作用，修復(fù)檔案時(shí)要一定要保持文件的面貌。那么，下面是我為大家整理的檔案修復(fù)基本技術(shù)方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、檔案修復(fù)的原則

為了保證破損檔案能恢復(fù)原來(lái)的面目，在保存和利用中發(fā)揮作用，修復(fù)檔案時(shí)要一定要保持文件的面貌;修復(fù)工作不能弄臟檔案文件;修復(fù)檔案的各種材料不能對(duì)檔案制成材料產(chǎn)生任何副作用;修復(fù)檔案使用的各種加固材料要盡可能是可逆的。也就是說(shuō)，修復(fù)好的檔案在使用中損壞了，仍可以再次修復(fù)。

二、檔案修復(fù)前的準(zhǔn)備工作

只有做好準(zhǔn)備工作，才能避免因?qū)ふ夜ぞ摺⑷狈Σ牧虾蜕形创_定修復(fù)方法而使修復(fù)工作發(fā)生混亂，從而降低修復(fù)效率和使已損壞的文件遭到更大的損傷。修復(fù)前準(zhǔn)備工作包括如下內(nèi)容。

(一)做好文件的接收和登記工作

接收修復(fù)檔案進(jìn)行登記的目的是使工作不紊亂、責(zé)任分明和避免文件的丟失。也便于以后總結(jié)工作。所以，凡是需要進(jìn)行修復(fù)的檔案在送往裱糊室時(shí)，必須要登記。登記時(shí)要寫(xiě)清文件的名稱、數(shù)量、頁(yè)數(shù)、接收人姓名、接收日期等。還要說(shuō)明文件損壞的程度，需要修復(fù)技術(shù)處理的性質(zhì)和要求，例如是加固紙張、還是鞏固字跡等。最后看有無(wú)附件和說(shuō)明。要做到雙方當(dāng)面清點(diǎn)文件，交接手續(xù)清楚完備。

(二)去塵和消毒

需要修復(fù)的文書(shū)一定要去除灰塵，避免在修復(fù)過(guò)程中沾染文件而在修復(fù)后無(wú)法除去。去塵時(shí)應(yīng)根據(jù)修復(fù)檔案的數(shù)量和灰塵污染的程度來(lái)確定去塵方法。文件數(shù)量少肘，可以采用輕微抖動(dòng)的辦法，必要時(shí)應(yīng)一頁(yè)頁(yè)抖動(dòng)。也可把文件上的灰塵用毛刷輕輕刷掉。如果文件的數(shù)量大，可以用去塵器除塵。

(三)對(duì)檔案進(jìn)行檢查。

為了確定字跡的成分和紙張質(zhì)量以及損壞的性質(zhì)和程度，以便確定合理的修復(fù)方法和程序，在修復(fù)以前需要對(duì)檔案認(rèn)真檢查。例如，檢查檔案中的字跡是否耐水浸。當(dāng)字跡遇水滲化擴(kuò)散時(shí)，則應(yīng)對(duì)字跡進(jìn)行鞏固后再做其它處理。再如托裱前要檢查紙張的酸度。如酸度過(guò)大，應(yīng)先采取措施對(duì)托裱的檔案先去酸再托裱。

(四)確定采用的修復(fù)方法

檔案文件損壞的情況是不同的，因此，要根據(jù)損壞的具體情況確定其修復(fù)的手段。例如，對(duì)檔案是用去污還是用去酸技術(shù)，或是用修裱的方法。這要根據(jù)具體情況具體分析而定。

采用修祛技術(shù)修復(fù)檔案需要做如下準(zhǔn)備：

1.粘膠劑的配制

修裱檔案時(shí)一般要使用粘膠劑——漿糊。目前有的檔案館使用新的修裱漿糊，即羧甲基纖維素(簡(jiǎn)稱CMC)，是纖維素經(jīng)堿化、醚化形成的白色、無(wú)味和無(wú)毒的粉末。其水溶液呈中性或微堿性。比小麥淀粉漿糊的抗霉能力強(qiáng)，在溫度 28～30oC，相對(duì)濕度80%時(shí)也不生霉。粘著強(qiáng)度、機(jī)械強(qiáng)度和抗老化性較好，但溫度過(guò)高會(huì)影響效果。使用時(shí)加入l～2%甘油使其潤(rùn)滑。因其吸濕能力強(qiáng)，用它裱糊的檔案要保管在相對(duì)濕度85%以下的環(huán)境中。

2.修被用紙的選擇

對(duì)修被用紙的要求：

含有害化學(xué)雜質(zhì)越少越好;含破布紙漿成分越多越好;紙張顏色不能太暗，白度好，要薄、柔軟，并有一定的強(qiáng)度;透明度好，雙面托裱用紙的透明度應(yīng)更高;要按照檔案文件損壞程度選擇用紙。根據(jù)以上要求，修裱檔案文件通常使用以下幾種紙。綿連紙：是一種薄型宣紙，適于作托裱手工紙。托裱手工紙還可用河南綿紙、廣西綿紙和紗紙等。此外，還可以用云母原紙這種透明度高、強(qiáng)度大的紙張作兩面有字檔案的保護(hù)層及珍貴檔案或地圖的托接用紙。卷煙紙的纖維均勻緊密，紙面光滑，抗張力較強(qiáng)，也可用于修補(bǔ)或托裱損壞的檔案。

三、檔案的去污技術(shù)

由于紙質(zhì)檔案損壞的狀況種類多，所以對(duì)其所用的修復(fù)技術(shù)也不同。下面主要介紹紙質(zhì)檔案的去污和去酸技術(shù)、字跡的鞏固和紙張加固技術(shù)、字跡的恢復(fù)和檔案修裱技術(shù)等。

1.檔案被污染的途徑

(1)灰塵、煤煙、霉菌及害蟲(chóng)對(duì)檔案的污染;(2)各種汗斑、汗垢、墨點(diǎn)及食物斑點(diǎn)、臘斑和鉛筆道等對(duì)檔案的污染;(3)工作人員在制作、處理加固文件過(guò)程中沾染的各種污點(diǎn)，如膠水、漿糊、漬印等;(4)水浸泡后的檔案形成的水漬等。

2.污斑對(duì)檔案的影響

斑點(diǎn)不多只影響字跡的清晰度，斑點(diǎn)多時(shí)會(huì)遮蓋字跡而影響使用。各種斑點(diǎn)和污垢如長(zhǎng)期存在，其內(nèi)部成分就要對(duì)紙張和字跡直接損壞，造成紙張纖維不耐久，字跡發(fā)生褪變。

3.去污方法

包括機(jī)械法去污，水洗去污，有機(jī)溶劑去污，化學(xué)藥劑去污幾種方法，實(shí)踐中可根據(jù)需要進(jìn)行選擇應(yīng)用。

四、檔案修裱技術(shù)

對(duì)強(qiáng)度較差的、已損壞或正在損壞的檔案紙張，在不能用加固的方法恢復(fù)和提高強(qiáng)度時(shí)，就要采用修裱技術(shù)，以延長(zhǎng)檔案的保管和使用壽命。

檔案修裱技術(shù)是利用漿糊作粘著劑，運(yùn)用修補(bǔ)和托裱的方法把選定的紙張補(bǔ)或托在檔案文件頁(yè)上使其強(qiáng)度增加的方法。修裱檔案是修復(fù)工作中的重要內(nèi)容之一，當(dāng)前主要使用以下兩種方法。

(一)檔案文件的托裱

在檔案文件頁(yè)的一面或兩面托上一層選用的紙，用以加固檔案紙張強(qiáng)度。隨了對(duì)工作室、設(shè)備及工具材料的要求外，掌握正確的托裱方法與技能也十分重要。托裱檔案的方法有兩種。

(1)單面托裱

適合加固面有字的文件.即把托紙托在無(wú)字的一面上。根據(jù)文件字跡溶水的情況分為濕托和干托。

濕托的操作如下：

第一，在修復(fù)工作臺(tái)上先鋪上比檔案文件大的油紙，用噴水壺噴濕展平。

第二，把文件字面向下在油紙上展平，然后用排筆蘸漿糊由左向右薄薄刷上一層。如發(fā)現(xiàn)文件上有裂紋要對(duì)齊，有洞要補(bǔ)好，并檢查有無(wú)排筆毛，如有可用鑷子拿掉。

第三，用左手拿著比文件四周大1.5寸的托紙，右手握一住棕刷，從右向左進(jìn)行排刷。托紙上完后，再用棕刷刷一遍，使文件和托紙緊貼在一起。

第四，把文件和油紙一起反扣過(guò)來(lái)，揭去油紙，在托裱紙的四周除右下角處留有一空隙不刷漿糊外，其它邊緣處都刷漿糊，貼在大墻或繃子上。

第五，文件在繃子或大墻上自然涼干，經(jīng)過(guò)兩天即可干燥。要求有適宜的相對(duì)濕度，否則被托裱的檔案文件易破裂。然后用竹簽從留有的空隙內(nèi)插入，緊貼繃子向下移動(dòng)，然后向上。再用兩手拿住文件，兩端與繃子呈45度角時(shí)輕輕揭下。

第六，揭下的文件放在裁紙板上，用裁紙刀技文件規(guī)定大小的要求裁齊即可。如文件字跡遇水涸化，不能使用濕托方法時(shí)可以使用干托。根據(jù)上托紙的方法把干托分為飛托和腹托。

由以上內(nèi)容可以看出，干托和濕托的區(qū)別是刷漿糊的位置不同，濕托是把漿糊刷在文件上，干托是把漿糊刷在托紙上。

(2)雙面托裱

適用于雙面有字的檔案文件。它和單面托裱的方法基本一樣，只是對(duì)托紙有特殊的要求。要求紙張含纖維素多、紙薄、透明度高。一般使用云母原紙、鏡頭紙和打字紙等。

托裱時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題：

第一，托裱檔案文件需加邊時(shí)，要加邊后再托裱。

第二，托裱前要檢查字跡的耐水性，根據(jù)字跡的耐水情況確定使用干托還是濕托。

第三，嚴(yán)格選擇使用的漿糊和托紙，這是保證托裱文件質(zhì)量的關(guān)鍵。

第四，托裱時(shí)托紙要上正，托紙纖維方向和檔案紙張纖維方向、光滑面要求一致。

什么是檔案的裱糊

裱糊簡(jiǎn)單的說(shuō)：就是對(duì)檔案的修復(fù)、整理、裝訂、鋼筆字跡的恢復(fù)、 鉛筆、紅墨水字跡擴(kuò)散的技術(shù)處理、加固，字畫(huà)的裝裱，托裱及破損圖紙的修裱等。隨著檔案保護(hù)技術(shù)科學(xué)現(xiàn)代化的發(fā)展,檔案裱糊技術(shù)已由專業(yè)設(shè)備裱糊代替手工裱糊。

人事檔案的分類審核整理

人事檔案的分類審核整理【1】

摘 要：人事檔案作為評(píng)價(jià)一個(gè)人學(xué)習(xí)和工作期間表現(xiàn)的重要依據(jù)，在個(gè)人的工作前途上有著重要的作用，相關(guān)單位可以查閱檔案進(jìn)行人事的考察和任免，通過(guò)檔案的記錄給予職工的正確評(píng)價(jià)。

因此，檔案分類審核整理工作的完整實(shí)施有著重要的意義，關(guān)系著每個(gè)社會(huì)人在社會(huì)中的存在狀態(tài)，有利于國(guó)家的管理。

本文針對(duì)人事檔案管理中的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了具體的分析，并提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：人事檔案;審核整理;問(wèn)題;解決措施

精準(zhǔn)、完整、齊全的人事檔案能夠系統(tǒng)、全面的記載個(gè)人品德作風(fēng)、最高學(xué)歷、工資待遇、技術(shù)水平、任職經(jīng)歷及工作表現(xiàn)等進(jìn)行記錄，是企業(yè)選賢任能、知人善任的重要工具。

由于我國(guó)現(xiàn)階段進(jìn)一步深化改革用人制度，所以更要充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用，認(rèn)真分類、審核、整理人事檔案，對(duì)人事檔案真實(shí)、完整、安全及精準(zhǔn)性進(jìn)行有效維護(hù)，使認(rèn)識(shí)檔案作用得以充分發(fā)揮。

一、整理人事檔案時(shí)所存在的主要問(wèn)題

(一)檔案整理主要為手工操作，使很多現(xiàn)代化技術(shù)得不到應(yīng)有的開(kāi)發(fā)。

通常人事檔案管理員由組織部門(mén)或者人事部管轄，且其人事檔案管理措施也對(duì)以往操作方法進(jìn)行了延續(xù)，他們基本上都是手工操作人事檔案排序、分類、裁剪、編號(hào)及裝訂等各道工序。

因?yàn)槿耸聶n案相關(guān)配備人員缺乏、單位領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠等因素，使得各單位很少有精力去科研怎樣通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行分類、審核與整理，怎樣通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，怎樣構(gòu)建電子檔案以不斷與科技發(fā)展現(xiàn)代化需求相適應(yīng)。

(二)當(dāng)前資料與以往資料裝訂規(guī)格不相符。

《人事檔案整理細(xì)則》中明確指出，干部人事檔案材料和目錄采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型(297mm×210mm)。

材料左邊應(yīng)留有2.5cm的裝訂邊。

A4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對(duì)齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔(從孔中心算起)8.3cm，下孔距材料底邊5.4cm，孔中心距左邊沿1.2cm，孔直徑為0.5cm。

干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型。

以前檔案材料都是規(guī)格為16開(kāi)的辦公用紙載體，檔案左邊需要預(yù)留2.5cm左右的裝訂邊。

而目前的檔案材料規(guī)格大多為A4，比如學(xué)歷材料、職稱評(píng)審材料等。

檔案中原有小于或等于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是A4和16開(kāi)的紙張放在一起整齊度無(wú)法得到有效保證，而如果對(duì)16開(kāi)的材料進(jìn)行重新打孔和裱糊，則又會(huì)浪費(fèi)大量的人力，提高時(shí)間成本，且影響美觀。

(三)人事檔案整卷裝訂，不易長(zhǎng)期保存，且具有較差保密性。

雖然檔案整卷裝訂較為美觀、整齊，但是，在對(duì)檔案進(jìn)行查閱時(shí)，通常要全卷查閱，對(duì)個(gè)人隱私的保護(hù)極為不利，在材料添加或者復(fù)印時(shí)，必須全部拆開(kāi)材料，由此反復(fù)拆卸，極易破壞材料，對(duì)長(zhǎng)期保存極為不利。

二、人事檔案的分類審核整理工作的規(guī)范措施

(一)人事檔案的審核工作是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理的重點(diǎn)，在審核過(guò)程中工作人員必須要時(shí)刻保持細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，按照人事檔案管理的相關(guān)流程和注意事項(xiàng)進(jìn)行檔案的審核，認(rèn)真檢查檔案的完損工作，對(duì)于損害或遺失的篇章進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)交。

在審核過(guò)程中由于檔案的數(shù)量較多，必須度杜絕錯(cuò)裝和亂裝事件的發(fā)生，時(shí)刻履行自身的工作職責(zé)，將別人的工作前途視為工作的重點(diǎn)，培養(yǎng)工作責(zé)任感。

在審核中還要進(jìn)行細(xì)節(jié)的檢查，查看手續(xù)是否齊全，印章是否清晰等。

在審核工作中避免低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生，不為其他人的工作前途造成困擾，履行好檔案審核人員的工作內(nèi)容。

(二)完整的進(jìn)行個(gè)人檔案的收集工作。

個(gè)人檔案的內(nèi)容比較復(fù)雜，從就學(xué)到就業(yè)的過(guò)程中都有細(xì)致的記錄，在個(gè)人檔案收集的過(guò)程中就要對(duì)各個(gè)學(xué)習(xí)和工作階段進(jìn)行完整性的工作。

在學(xué)校就學(xué)期間有關(guān)人事檔案人員要依據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行收集，學(xué)生每學(xué)期的成績(jī)、在校期間的獎(jiǎng)懲、政治面貌和每學(xué)期的學(xué)習(xí)總結(jié)等。

對(duì)于社會(huì)中的工作人員的檔案收集，要按照相關(guān)單位的工作性質(zhì)進(jìn)行，例如黨政機(jī)關(guān)的要對(duì)政治活動(dòng)和政協(xié)會(huì)議等階段性材料進(jìn)行記錄和管理，對(duì)于企業(yè)單位的要進(jìn)行季度考核表和工作表現(xiàn)等進(jìn)行檔案收集工作。

當(dāng)然人事檔案的收集工作都有具體的工作內(nèi)容進(jìn)行指示，只要相關(guān)工作人員能夠循序漸進(jìn)的進(jìn)行收集，保持細(xì)心的工作態(tài)度即可。

(三)鑒別檔案的真?zhèn)问菣n案審核管理的重要內(nèi)容。

檔案是一個(gè)人進(jìn)入社會(huì)工作的重要保證之一，為了實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)，檔案管理的鑒別工作必須深刻落實(shí)。

在審核過(guò)程中注意查看每個(gè)時(shí)期的工作表現(xiàn)和相關(guān)印章，對(duì)不規(guī)范填寫(xiě)和虛假信息的進(jìn)行另行放置，查看相關(guān)責(zé)任人和手續(xù)是否充分，檔案文件是否缺失和重復(fù)，對(duì)于異常的檔案文件進(jìn)行不歸檔處理，做到維護(hù)個(gè)人檔案的真實(shí)可靠性。

避免由于個(gè)別檔案的虛假造成人事檔案管理機(jī)構(gòu)的信任缺失。

(四)在對(duì)人事檔案進(jìn)行整理時(shí)應(yīng)該做到分類準(zhǔn)確、審核無(wú)誤。

在對(duì)人事檔案進(jìn)行分類審核整理時(shí)，為保證所整理的檔案資料與規(guī)定要求相符合，一方面應(yīng)該注意對(duì)檔案資料及其內(nèi)容進(jìn)行收集與鑒別，另一方面在加工整理每一份人事檔案時(shí)，要保證檔案的完整性與精美性。

首先，確保人事檔案能夠準(zhǔn)確分類。

建議對(duì)檔案資料的類型分為十類：a.履歷材料;b.自傳材料;c.考察、考核、鑒定材料;審計(jì)材料;d.學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格和評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓(xùn)材料。

e.政審材料;f.黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料;g.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料;h.涉法違紀(jì)材料;i.工資、待遇材料;招錄、聘用材料;出國(guó)(境)材料;人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料;j.健康檢查和處理工傷事故材料等其他材料。

依照人事檔案材料的這些具體分類要求，對(duì)材料排列、分類合理與否進(jìn)行分析，避免材料出現(xiàn)顛倒混淆、錯(cuò)裝等情況。

三、結(jié)語(yǔ)

作為人事組織工作的關(guān)鍵組成部分，人事檔案被稱為人事管理工作的重要環(huán)節(jié)與基礎(chǔ)。

所以，在分類、審核、整理人事檔案時(shí)，一定要做到細(xì)致、完整、精準(zhǔn)、真實(shí)。

作為人事檔案管理人員，在其具體工作中應(yīng)該將檔案審核融入檔案鑒別與收集、資料整理全過(guò)程。

認(rèn)真完成人事檔案的分類審核整理工作對(duì)人事檔案的有效利用具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 董雪雁.淺析人事檔案的分類審核整理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2014(09).

[2] 丁敏. 芻議人事檔案的分類審核整理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)， 2014(09).

人事檔案材料的收集與整理【2】

人事檔案材料的收集與整理是做好人事檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，材料收集是否及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、規(guī)范，整理是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，直接關(guān)系到人事檔案的價(jià)值，決定著能否為組織人事部門(mén)提供高質(zhì)量服務(wù)，更好地起到憑證與參考作用。

筆者作為事業(yè)單位一名從事人事檔案管理十余年的檔案工作者，謹(jǐn)在此談一談實(shí)踐中的'工作體會(huì)。

一、檔案材料收集整理工作現(xiàn)狀

近年，隨著各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)的推進(jìn)，人事檔案管理水平有了很大提高。

但由于某些原因，有的單位在人事檔案材料收集與整理方面尚存在一些問(wèn)題：

1、檔案意識(shí)淡漠 人事檔案一般由組織人事部門(mén)保管，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔由人事干部負(fù)責(zé)完成。

人事檔案主要為組織人事部門(mén)服務(wù)，一般干部職工接觸不到自己的檔案，這種特殊性、距離感影響了個(gè)人對(duì)檔案的關(guān)注程度，很多人不知道人事檔案的歸檔范圍和歸檔要求，也不重視對(duì)個(gè)人檔案的充實(shí)，將工作中形成的諸如培訓(xùn)、資格考試、獎(jiǎng)勵(lì)、科研等材料長(zhǎng)期個(gè)人存放，而不交由人事檔案管理部門(mén)存檔，造成檔案不能全面反映個(gè)人綜合素質(zhì)，給組織考察了解干部帶來(lái)偏差。

而人事干部由于工作的繁忙，對(duì)檔案材料的收集、歸檔工作重視不足的狀況也在一定范圍內(nèi)存在。

2、材料缺失嚴(yán)重 由于部分同志檔案意識(shí)的淡漠，使得一些屬于歸檔范圍的有價(jià)值的材料不能及時(shí)被收集，久而久之，造成人事檔案材料的遺失和破損。

而檔案管理者一般由人事干部 *** ，有的人員交替較頻繁，本職工作的忙碌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺乏都影響了對(duì)檔案材料收集的全面性。

職工個(gè)人不知、不交，管檔單位不催、不收，導(dǎo)致一些檔案材料始終與卷宗“無(wú)緣”。

3、檔案整理欠規(guī)范 對(duì)檔案材料進(jìn)行加工、整理、裝訂，是檔案管理人員的基本功之一，但有的單位管檔人員隊(duì)伍不穩(wěn)定、交接不及時(shí)、素質(zhì)不過(guò)硬、業(yè)務(wù)不熟練，影響了檔案的整理水平，出現(xiàn)紙張大小不標(biāo)準(zhǔn)、分類不準(zhǔn)確、裝訂不整齊等問(wèn)題;有的卷宗零散材料長(zhǎng)期不予裝訂，很容易丟失;有的材料裝錯(cuò)卷盒，張冠李戴;有的切割不準(zhǔn)確，材料部分內(nèi)容被剪裁，損失無(wú)法彌補(bǔ)。

二、加強(qiáng)人事檔案收集整理工作的對(duì)策

1、加大宣傳力度，增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)

人事檔案工作是組織人事部門(mén)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也是一項(xiàng)與全體職工切身利益密切相關(guān)的工作，收齊、管好、用活人事檔案具有重要意義。

加大檔案知識(shí)宣傳力度，普遍增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)，是做好人事檔案工作的保障。

我們可通過(guò)會(huì)議、培訓(xùn)、座談等方式，隨時(shí)將檔案知識(shí)滲透到職工意識(shí)中，主動(dòng)把與大家切身利益相關(guān)的檔案知識(shí)送到他們手中，如繼續(xù)教育學(xué)歷的適時(shí)取得可提高工資待遇、年度考核表與晉升職稱的密切關(guān)系，各類資格證書(shū)有利于組織考察提拔干部，招工、入伍等參加工作材料與個(gè)人社保利益的息息相關(guān)等等，使他們?cè)跓o(wú)形中接受檔案，知道檔案在日常的工作、生活中的重要作用，了解檔案的重要價(jià)值，提高大家的檔案意識(shí)和協(xié)助做好人事檔案工作的自覺(jué)性。

2、加強(qiáng)檔案材料收集力度，保證檔案的完整性

收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)。

為使檔案材料收集歸檔工作達(dá)到真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的要求，應(yīng)建立健全相關(guān)規(guī)章制度，以制度的形式保障工作落實(shí)到位。

如可建立 *** 檔案員制度，選派專人作為各部門(mén)的 *** 檔案員，將材料的收集任務(wù)分解到各部門(mén)、落實(shí)到責(zé)任人;同時(shí)保持人員的穩(wěn)定，人事檔案部門(mén)定期對(duì)其進(jìn)行有關(guān)檔案知識(shí)的培訓(xùn)，有利于單位及時(shí)準(zhǔn)確收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面材料。

檔案管理部門(mén)也要變被動(dòng)接收為主動(dòng)出擊，對(duì)定期形成的如年度考核表、獎(jiǎng)勵(lì)、職稱、工資等材料及時(shí)督促材料形成部門(mén)按時(shí)保質(zhì)上交，同時(shí)了解掌握職工動(dòng)態(tài)，不失時(shí)機(jī)地主動(dòng)收集有價(jià)值的屬歸檔范圍內(nèi)的材料。

3、加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案整理水平

材料收集完備后，檔案管理部門(mén)將對(duì)材料進(jìn)行一系列的鑒別、分類、排序、加工、歸檔工作。

檔案管理人員必須掌握過(guò)硬的基本功，熟練進(jìn)行檔案整理工作。

首先要對(duì)材料進(jìn)行審核，看材料是否屬于歸檔范圍，是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)完備;然后將審核完畢的材料進(jìn)行技術(shù)加工，對(duì)不規(guī)范紙張適當(dāng)進(jìn)行折疊、剪裁、托裱等，制成整齊劃一的16k紙張，按照《干部檔案工作條例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、排序，使用《組織干部管理信息系統(tǒng)》軟件進(jìn)行信息錄入并打印檔案目錄;最后將條理清晰、整理規(guī)范的檔案材料打孔、裝訂、歸檔，完成對(duì)一卷人事檔案的階段性整理。

以后陸續(xù)收集的檔案材料也要嚴(yán)格按照流程補(bǔ)充入檔案卷宗。

檔案的整理過(guò)程比較繁瑣，需要檔案工作者以耐心、細(xì)致的工作態(tài)度，學(xué)習(xí)檔案知識(shí)、掌握專業(yè)技能才能做好。

單位應(yīng)選調(diào)政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定學(xué)歷的 *** 員從事人事檔案管理工作，并注意對(duì)他們的教育和培養(yǎng)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案管理人員盡量保持穩(wěn)定，如遇崗位交替，一定要提前做好交接工作，杜絕檔案管理出現(xiàn)“真空地帶”的危險(xiǎn)狀況。

人事檔案是一個(gè)人成長(zhǎng)歷程的縮影和概括，檔案材料的全面收集與規(guī)范整理能更好地體現(xiàn)并實(shí)現(xiàn)人事檔案的使用價(jià)值，為組織人事部門(mén)考察使用干部服務(wù)，也為個(gè)人維護(hù)、保障自身利益提供依據(jù)。

正規(guī)的檔案館資料用紙是不是50K的喲？會(huì)不會(huì)很薄？

正規(guī)的檔案資料都是用80K的A4紙~~并且小于A4規(guī)格的紙張都要進(jìn)行裱糊哦~~

關(guān)于檔案裱糊標(biāo)準(zhǔn)和檔案畫(huà)法的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。