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檔案年限標(biāo)準(zhǔn)怎么填(檔案年限標(biāo)準(zhǔn))

adminllh法律知識(shí)2025年06月15日 02:40:031560

檔案年限標(biāo)準(zhǔn)怎么填(檔案年限標(biāo)準(zhǔn))

今天給各位分享檔案年限標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí),其中也會(huì)對(duì)檔案年限標(biāo)準(zhǔn)怎么填進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!

本文目錄一覽:

短期檔案保存年限

企業(yè)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期,長(zhǎng)期為30年,短期為10年。

根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

第十三條企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對(duì)于無(wú)相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無(wú)法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

檔案保存的其他規(guī)定。

《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第九條定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括:

(一)本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料,本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料;

(二)本企業(yè)部門工作或?qū)m?xiàng)工作規(guī)劃,半年、季度、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料;

(三)本企業(yè)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)的一般性文件材料,發(fā)布的一般性公告;

(四)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的一般性文件材料;

(五)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料;

(六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料;

(八)本企業(yè)關(guān)于一般性問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的復(fù)函、批復(fù),有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì)制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對(duì)本企業(yè)出具的一般性證明文件,本企業(yè)與其他單位和個(gè)人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料;

(九)直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請(qǐng)示、報(bào)告、來(lái)函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料;

(十)本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)活動(dòng)的一般性文件材料,本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來(lái)賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。

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檔案保存期限

答:保管期限一般以民營(yíng)企業(yè)管理的客觀利用需求為依據(jù)來(lái)確定,既要考慮文件的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值,更要兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史利用價(jià)值。保管期限有永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為16 年至50 年左右,短期為15年以下。

具體地說:( l )凡是反映企業(yè)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)等有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管;

( 2 )凡是反映企業(yè)一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管;

( 3 )凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等有參考利用價(jià)值的文件材料,列為短期保管。設(shè)備檔案的保管期限也可以根據(jù)該設(shè)備的使用年限劃定具體年度。會(huì)計(jì)檔案的保管期限有永久、定期兩類,其中定期包括3 年、5 年、10 年、15年、25 年五類(具體參見1998 年8 月財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 )。

這個(gè)地址里有建立檔案表格的一般格式

檔案儲(chǔ)存年限

檔案儲(chǔ)存年限

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,為了便于各級(jí)黨、政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限,使儲(chǔ)存的檔案既能反映和維護(hù)機(jī)關(guān)的主要職能活動(dòng)的歷史面貌,又便于保管和利用,我們對(duì)一九八三年制定的《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進(jìn)行了修訂,并作如下規(guī)定:

1?文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2?確定機(jī)關(guān)檔案保管期限的原則:?

確定檔案的儲(chǔ)存價(jià)值,要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn),正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要,全面確定檔案的儲(chǔ)存價(jià)值,準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。?

2?1 凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機(jī)關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性的檔案,處理重要問題形成的檔案材料,召開重要會(huì)議的主要檔案材料,重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié),綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,機(jī)構(gòu)演變、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的檔案材料;直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的主要檔案材料和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要檔案材料。

2?2 凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的檔案材料,列為長(zhǎng)期保管。它主要包括:本機(jī)關(guān)一般工作問題檔案材料,一般會(huì)議的主要檔案材料,人事管理工作形成的一般檔案材料,直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般檔案材料,下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等檔案材料。

2?3 凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的檔案材料,列為短期保管。它主要包括:本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的檔案材料,上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的檔案材料,下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的一般工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等檔案材料。?

3?各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》,以及有關(guān)的專門檔案保管期限表,結(jié)合本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況,編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的檔案保管期限表,經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案。

4?軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位,可參照本規(guī)定的精神,制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

5?本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執(zhí)行,一九八三年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時(shí)作廢。?

檔案的保管期限是多少年?

如果是留校保管的話,兩年。掛在人才市場(chǎng)與用人單位的話,沒具體時(shí)間限制的,只要每年交保管費(fèi)就可以了,聽說還可以掛在街道辦的,據(jù)說這個(gè)事免費(fèi)的。

檔案保管期限表的期限

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案主要包括:(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性檔案材料;(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要檔案材料;(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)檔案材料;(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批覆、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等檔案材料;(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性檔案材料;(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要檔案材料;(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的覆函、批覆等檔案材料。定期保管的文書檔案主要包括:(一)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)檔案材料;(二)本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性檔案材料;(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性檔案材料;(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理檔案材料;(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批覆、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;(六)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性檔案材料;(七)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的檔案材料;(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的覆函、批覆等檔案材料;(九)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等檔案材料。

檔案保管期限長(zhǎng)期是?

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性檔案材料;

(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要檔案材料;

(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)檔案材料;

(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批覆、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;

(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等檔案材料;

(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性檔案材料;

(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要檔案材料;

(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的覆函、批覆等檔案材料。

定期保管的文書檔案主要包括:

(一)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)檔案材料;

(二)本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性檔案材料;

(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性檔案材料;

(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理檔案材料;

(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批覆、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;

(六)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性檔案材料;

(七)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的檔案材料;

(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的覆函、批覆等檔案材料;

(九)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等檔案材料。

什么是檔案歸檔

就是根據(jù)檔案法的規(guī)定,把應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期儲(chǔ)存的檔案資料按一定的方法進(jìn)行編排歸類。

檔案的保管期限是多少年?

保管期限的劃分:分永久、長(zhǎng)期、短期三種。永久儲(chǔ)存,就是無(wú)限期地盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地儲(chǔ)存下去。長(zhǎng)期儲(chǔ)存,一般是指檔案須儲(chǔ)存十六年至五十年左右;短期儲(chǔ)存,一般是指十五年以下。

列為永久儲(chǔ)存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;

列為長(zhǎng)期儲(chǔ)存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的檔案材料;列為短期儲(chǔ)存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的檔案材料

會(huì)計(jì)檔案的保管期限一般分幾種?

一、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

二、以下是企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表。

三、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案的保管期限中有些是10年的。

會(huì)計(jì)檔案保管期限

序號(hào) 檔 案 名 稱 保管期限 備 注

一 會(huì)計(jì)憑證類

1 原始憑證 15年

2 記賬憑證 15年

3 匯總憑證 15年

二 會(huì)計(jì)賬簿類

4 總賬 15年 包括日記總賬

5 明細(xì)賬 15年

6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年

7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

8 輔助賬簿 15年

三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告

9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析

10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算) 永久 包括文字分析

四 其他類

11 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年

12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久

13 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久

14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

15 銀行對(duì)賬單 5年

銀行存款明細(xì)賬可保管15年

學(xué)籍檔案保管年限是多長(zhǎng)

學(xué)籍檔案保管年限是多長(zhǎng)

檔案館(室)根據(jù)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)歸檔的每份文件所確定的保存年限。一般分為永久保存和定期保存,其中定期保存又分為保存30年和保存10年兩種。下面是我?guī)?lái)的學(xué)籍檔案保管年限是多長(zhǎng),快來(lái)看看吧!

檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

1、列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的`各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案,列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的。

2、屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料,列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。

3、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,為了便于各級(jí)黨、政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限)。

4、文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種,長(zhǎng)期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。

5、確定檔案的保存價(jià)值,要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn),正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用。

學(xué)院學(xué)籍檔案管理規(guī)定

第一條為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作,更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù),結(jié)合我院情況,特制訂本規(guī)定。

第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起,在受教育過程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績(jī)和畢(結(jié))業(yè)等情況的重要憑證。

第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分,要求學(xué)籍管理人員以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔,交檔案室永久保存。

第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍表、成績(jī)表、畢(結(jié))業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。

第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有,由學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,并按規(guī)定提供利用。

第六條學(xué)籍檔案內(nèi)含個(gè)人隱私,他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴(kuò)散。

第七條畢(結(jié))業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案,憑本人畢(結(jié))業(yè)證證明辦理。

第八條畢(結(jié))業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案,必須有畢(結(jié))業(yè)生的書面委托證明,并附畢(結(jié))業(yè)生的畢(結(jié))業(yè)證證明。同時(shí),代辦者應(yīng)出示本人的身份證。

第九條補(bǔ)辦畢(結(jié))業(yè)證明者,應(yīng)攜帶就讀時(shí)所在學(xué)院出具的證明和本人身份證,方可利用學(xué)籍檔案。

第十條學(xué)籍檔案原則上不對(duì)外提供利用。特殊情況下,院外單位需出具單位證明并說明用途,方可利用學(xué)籍檔案。

第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內(nèi)容。

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檔案的保管期限分為多長(zhǎng)時(shí)間?

企業(yè)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期,長(zhǎng)期為30年,短期為10年。

根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

第十三條企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對(duì)于無(wú)相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無(wú)法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

保管期限的劃分:分永久、長(zhǎng)期、短期三種。永久保存,就是無(wú)限期地盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去。長(zhǎng)期保存,一般是指檔案須保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。

列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;

列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;

列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。

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文書檔案的永久、長(zhǎng)期、短期如何界定?

1987 年修訂的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種, 長(zhǎng)期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時(shí)法”, 分為30 年、10 年兩種年限。

列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。

擴(kuò)展資料

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第六條規(guī)定:機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第七條規(guī)定永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;

(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;

(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;

(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;

(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;

(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;

(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;

(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

定期保管的文書檔案

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第八條規(guī)定定期保管的文書檔案主要包括:

(一)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;

(二)本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;

(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;

(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;

(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;

(六)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;

(七)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;

(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;

(九)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

參考資料:百度百科-機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

百度百科-檔案保管期限表

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標(biāo)簽檔案年限

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