一、加強(qiáng)組織管理

行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)組織管理，健全工作機(jī)制，建立健全行政處罰案件辦理的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，明確責(zé)任分工，加強(qiáng)協(xié)作配合，確保案件的高效辦理。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)行政處罰案件辦理工作的督導(dǎo)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。

二、加強(qiáng)人員培訓(xùn)

行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高工作人員的法律水平和業(yè)務(wù)水平，使其能夠更好地理解和適用法律、法規(guī)和規(guī)章，確保行政處罰案件的正確處理和及時(shí)辦理。

三、優(yōu)化工作流程

行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化工作流程，采用信息化手段，建立電子檔案和辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)行政處罰案件的快速辦理和信息共享，提高工作效率。

四、加強(qiáng)信息公開

行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息公開，及時(shí)向當(dāng)事人公開行政處罰案件的相關(guān)信息，讓當(dāng)事人了解案件進(jìn)展情況，避免因信息不透明而導(dǎo)致的誤解和不滿。

五、加強(qiáng)對(duì)案件的監(jiān)督和管理

行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)行政處罰案件的監(jiān)督和管理，建立健全行政處罰案件的檔案管理制度，確保案件材料的完整和準(zhǔn)確性，避免案件因材料不全或不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的超期辦理。

綜上所述，避免行政處罰案件超期辦理的問題，需要加強(qiáng)組織管理、人員培訓(xùn)、優(yōu)化工作流程、加強(qiáng)信息公開和加強(qiáng)對(duì)案件的監(jiān)督和管理。只有這樣，才能提高行政處罰案件的辦理效率，保證行政機(jī)關(guān)的公正、公平和高效，也能保障當(dāng)事人的合法權(quán)益。