一、加強組織管理

行政機關應當加強組織管理，健全工作機制，建立健全行政處罰案件辦理的工作流程和標準，明確責任分工，加強協(xié)作配合，確保案件的高效辦理。同時，要加強對行政處罰案件辦理工作的督導和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。

二、加強人員培訓

行政機關應當加強人員培訓，提高工作人員的法律水平和業(yè)務水平，使其能夠更好地理解和適用法律、法規(guī)和規(guī)章，確保行政處罰案件的正確處理和及時辦理。

三、優(yōu)化工作流程

行政機關應當優(yōu)化工作流程，采用信息化手段，建立電子檔案和辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)行政處罰案件的快速辦理和信息共享，提高工作效率。

四、加強信息公開

行政機關應當加強信息公開，及時向當事人公開行政處罰案件的相關信息，讓當事人了解案件進展情況，避免因信息不透明而導致的誤解和不滿。

五、加強對案件的監(jiān)督和管理

行政機關應當加強對行政處罰案件的監(jiān)督和管理，建立健全行政處罰案件的檔案管理制度，確保案件材料的完整和準確性，避免案件因材料不全或不準確而導致的超期辦理。

綜上所述，避免行政處罰案件超期辦理的問題，需要加強組織管理、人員培訓、優(yōu)化工作流程、加強信息公開和加強對案件的監(jiān)督和管理。只有這樣，才能提高行政處罰案件的辦理效率，保證行政機關的公正、公平和高效，也能保障當事人的合法權益。