1. 告知書的格式應(yīng)當(dāng)規(guī)范、準(zhǔn)確。告知書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容

（1）行政處罰的名稱和事由；

（2）涉及的法律法規(guī)；

（3）行政處罰的依據(jù)；

（4）行政處罰的種類和幅度；

（5）當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)；

（6）行政處罰的期限和地點(diǎn)；

（7）行政處罰的結(jié)果和申訴途徑。

2. 告知書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，表述準(zhǔn)確、清晰。應(yīng)當(dāng)盡可能避免使用模糊、含糊、歧義的詞語。

3. 告知書的語言應(yīng)當(dāng)通俗易懂，符合當(dāng)事人的理解能力。不應(yīng)當(dāng)使用生僻的詞匯和專業(yè)術(shù)語。

4. 告知書應(yīng)當(dāng)注重語氣的控制，既要表達(dá)行政機(jī)關(guān)的決定，又要尊重當(dāng)事人的合法權(quán)益，避免過于強(qiáng)硬和威脅。

1. 告知書應(yīng)當(dāng)加蓋行政機(jī)關(guān)的公章，簽字人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的職權(quán)和資格。

2. 告知書應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)日期和文號(hào)，以便當(dāng)事人申訴和查詢。

3. 告知書應(yīng)當(dāng)送達(dá)當(dāng)事人并留存副本。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)申訴或履行行政處罰。

行政處罰是行政機(jī)關(guān)對(duì)違法行為的一種強(qiáng)制性手段，告知書是行政機(jī)關(guān)行使處罰權(quán)的重要依據(jù)。因此，告知書的格式、內(nèi)容和簽署都應(yīng)當(dāng)規(guī)范準(zhǔn)確，以確保當(dāng)事人的合法權(quán)益得到充分保障。