在日常工作中,我們經(jīng)常會使用圖章來蓋章,以證明某些文件的合法性。但是,對于圖章的使用規(guī)定,很多人并不是很清楚。本文將為大家解析圖章的使用規(guī)定,幫助大家正確合法地使用圖章。
1.圖章的種類
根據(jù)其功能和用途,圖章可以分為三種公章、法定印章和普通印章。公章是 *** 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和企業(yè)法人單位的專用章。法定印章是依法規(guī)定的專用印章,如合同專用章、財務(wù)專用章等。普通印章是個人、非法人單位和其他組織使用的印章。
2.圖章的使用范圍
圖章的使用范圍應(yīng)當(dāng)與其種類相對應(yīng)。公章應(yīng)當(dāng)用于 *** 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和企業(yè)法人單位的行政管理、公文往來、合同簽訂等方面。法定印章應(yīng)當(dāng)用于依法規(guī)定的專用印章的蓋章行為。普通印章應(yīng)當(dāng)用于個人、非法人單位和其他組織的日常工作中,如合同簽訂、證明材料等方面。
3.圖章的使用要求
圖章的使用應(yīng)當(dāng)符合以下要求
(1)蓋章應(yīng)當(dāng)真實(shí)準(zhǔn)確,不得有誤差或遺漏。
(2)蓋章應(yīng)當(dāng)與文件內(nèi)容相符,不得超出授權(quán)范圍。
(3)蓋章應(yīng)當(dāng)清晰、鮮明、不得模糊或重疊。
(4)蓋章應(yīng)當(dāng)避免在文字或圖形的重要部位蓋章,不得影響文件效力。
4.圖章的保管和管理
圖章是重要的財務(wù)和資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)保管和管理。公章和法定印章應(yīng)當(dāng)由專人保管,不得私自帶出單位。普通印章應(yīng)當(dāng)由印章持有人負(fù)責(zé)保管,不得私自轉(zhuǎn)借、出借或丟失。
圖章是重要的證明文件合法性的工具,但是在使用過程中需要注意其種類、使用范圍、使用要求以及保管和管理等方面的規(guī)定,以保證其合法有效性。
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